下面是小編為大家整理的2023年度某局辦公辦文辦會辦事制度（2023年）,供大家參考。

某局辦公辦文辦會辦事制度

為進一步完善各項工作機制，規(guī)范工作程序，切實轉變工作作風，提高工作效率和服務水平，根據(jù)有關規(guī)定，結合我局實際，現(xiàn)就進一步規(guī)范辦公、辦文、辦事、辦會工作制度通知如下，請認真遵照執(zhí)行。

一、辦公工作制度

（一）學習制度

1.堅持以自學為主。機關全體人員要根據(jù)計劃安排時間自行學習，認真及時完成干部學習新干線等學習任務。

2.堅持定期集中學習。機關全體人員每月進行一次集中學習，領導班子成員應適當安排集中學習研討。

3.堅持調查研究。要針對工作中需要解決的各類重點問題開展調查研究，為科學決策奠定堅實基礎。

（二）上班制度

4.遵守辦公紀律。機關人員要按時上下班，上班時不得玩游戲、網(wǎng)購、上網(wǎng)聊天等做與工作無關的事情，嚴格執(zhí)行各類請銷假制度。

5.提高辦公效率。各科室要明確科室人員的工作職責，加強日常監(jiān)督檢查，對交辦的任務和職責范圍內的工作做到高質高效按時完成。

6.制訂工作計劃。各科室要認真制訂好月度工作計劃，并于每月20日前將本月工作總結報綜合科匯總。

7.及時請示匯報。各科室人員要及時請示匯報工作和有關事項，科室人員外出，必須先與科室負責人匯報并征得同意。

（三）值班制度

8.值班人員必須按節(jié)假日和重大工作任務期間的值班表認真值好班，如遇特殊情況不能值班的，應事先提前說明，并落實好調班人員，及時告知綜合科。

9.值班期間要做好來電、來訪的記錄和接待以及值班工作交接等各項相關工作。遇緊急事項要及時處理，必要時請示分管或主要領導。

（四）保密制度

10.局機關全體人員必須學習掌握《黨政機關工作人員保密須知》、《保密承諾書內容須知》等保密規(guī)定及相關的知識技能，并簽訂保密承諾書。

11.涉密文件有專人保管，按規(guī)定人員范圍進行傳閱，涉密文件不得傳閱上網(wǎng)，不得帶回家閱辦，不得攜帶、拷貝到公共場所或其它不安全的地方，做到不泄密。

12.重要文書、案卷等由專人保管，檔案必須在規(guī)定地點存放，檔案查閱要嚴格按照有關規(guī)定執(zhí)行。

二、辦文工作制度

（一）公文制發(fā)

1.堅持“精簡、必要、務實、規(guī)范”的原則，控制發(fā)文數(shù)量和發(fā)文范圍，可通過電話、便函等聯(lián)系的，盡量不發(fā)文。

2.凡是以局名義印發(fā)的文件，經(jīng)相關科室審核后，送呈分管局長和局主要領導簽發(fā)，再由綜合科編制文號，并完成發(fā)送任務。

3.以局名義上報的材料和統(tǒng)計報表，經(jīng)分管領導同意，其中以局名義的請示和重要材料，必須同時經(jīng)局主要領導同意。

4.業(yè)務科室相關文件、資料的打印、復印如因特殊情況，需去商店打印的，須先報綜合科。文件、資料的裝訂與分發(fā)，一般由起草的科室負責承辦，需郵寄的由綜合科統(tǒng)一辦理。

（二）公文辦理

5.公文辦理分為收文和發(fā)文。收文辦理一般包括簽收、登記、擬辦、批辦、傳閱、承辦、歸檔等程序；
發(fā)文辦理一般包括擬稿、審核、簽發(fā)、登記、繕印、分發(fā)、歸檔等程序。綜合科要認真把好收、發(fā)文工作程序關。

6.對局領導簽批、交辦的文件和其他材料，各責任科室要及時辦理，辦畢文件應在傳閱單上寫明辦理結果。對暫不能辦理的要作出書面說明，及時交還綜合科存檔。

（三）公文歸檔

7.各科室要重視公文材料的報送和歸檔，所有重要的文件及相關活動的材料（包括匯報、統(tǒng)計數(shù)據(jù)、工作總結、重要活動記錄、照片等等）都必須及時報送給綜合科，以形成完整的檔案，便于日后查用。

8.代表本局出席各種會議、重要活動所帶回的文件、資料，以及寄到各科室的屬于局里的各類文件、資料、請示、報告等，及時交綜合科辦理登記。

三、辦會工作制度

（一）議事會議

1.黨支部會議

（1）由黨支部書記或由書記委托副書記召集和主持。參加人員為黨支部全體黨員，必要時可請有關同志列席。

（2）黨支部會議一般每月召開一次，必要時可臨時決定召開。會議必須有超過半數(shù)以上黨員到會才能舉行。

（3）會前根據(jù)黨支部書記的要求，將會議主要議題提前通知到各黨員及有關人員，以便與會人員作好準備。

（4）黨支部會議由支部組織委員負責記錄、存檔，必要時可通過會議紀要形式發(fā)布。

2.局長辦公會議

（1）局長辦公會議由局長或由局長委托副局長召集和主持。參加人員為局班子成員，綜合科列席，根據(jù)會議內容可請有關同志列席。

（2）局長辦公會議一般每周召開一次，必要時可臨時決定召開。會前由綜合科根據(jù)局長的要求，列出會議主要議題，通知到各位領導及有關人員，以便與會人員作好準備。凡需提交局長辦公會議討論的重大事項，事先由分管領導向局長匯報，由局長決定是否提交局長辦公會議討論。

（3）綜合科負責局長辦公會議的記錄、存檔，必要時可以通過局長辦公會議紀要形式發(fā)布。

3.局務會議

（1）局務會議由局長或由局長委托副局長召開。參加人員為局機關全體干部，根據(jù)會議需要可邀請其他有關同志列席。

（2）局務會議一般每月召開一次，必要時可根據(jù)局領導意見臨時召開。

（二）民宗局組織的各類會議

4.會務工作由局綜合科統(tǒng)籌安排。會議經(jīng)辦科室須提前3天告知綜合科安排會務。省、市民宗部門在我區(qū)召開的會議，可設立由綜合科牽頭，有關科室參與的會務組，統(tǒng)籌安排具體會務。

5.會議費參照《區(qū)級機關會議費管理規(guī)定》進行管理，由綜合科編制會議經(jīng)費預算，報局領導審批。

四、辦事工作制度

（一）接待服務

1.實行“首問負責制”。首先受到來訪、咨詢或接待辦事的機關工作人員,要負責給予辦事或咨詢人員以必要的指引、介紹或答疑等服務。

2.由局領導出面接待的來局檢查、調研的上級領導，全國各地縣級以上領導帶隊的考察團，由局綜合科協(xié)同業(yè)務科室負責制定方案，并落實全程接待工作。

3.接待上級單位檢查、調研或其他縣（市、區(qū)）對口單位的考察，需安排用餐的，須到定點酒店、賓館用餐，按標準執(zhí)行，由綜合科統(tǒng)一安排。

（二）聯(lián)系基層

4.各科室應結合日常工作，加強基層走訪，做好檢查、調研等工作，并做好記錄，于每月月底前報綜合科。

5.局領導到基層開展工作，相關業(yè)務科室要提前做好相關準備工作，并及時填寫工作聯(lián)系情況表，報綜合科。

（三）機關用車

6.各科室有因工作需要需用車的，須提前3天填寫《車輛使用聯(lián)系單》，由綜合科進行統(tǒng)一安排，不得公車私用。

7.車輛維護保養(yǎng)工作由綜合科落實專人負責。

（四）廉潔自律

8.要依法履行職責，不濫用職權，嚴格執(zhí)行好黨風廉政建設各項制度規(guī)定。

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