下面是小編為大家整理的銷售公司規章制度融合工作方案(全文完整),供大家參考。
銷售公司規章制度融合工作方案
按照集團要求,根據《管理體系融合暨“兩冊”管理工作方案》的總體安排,為認真落實集團關于體系融合工作的要求,建成“工作制度化、制度流程化、流程信息化”的規章制度,確保規章制度與綜合管理體系協調一致并有效運行為前提,提升公司管理效率、努力為基層減負為目標,特制定本方案。
一、工作目標
通過規章制度融合,著力解決以下三方面問題:一是著力解決多體系并存帶來的問題;
二是搭建完整的制度體系平臺,重點解決重復交叉、相互制約和制度漏洞、缺失問題;
三是解決各單位間管理職責不清、流程割裂等問題,在公司層面厘清職能、統一流程。達到以下四個目的:一是精簡制度、壓縮內容、填補管理缺失,在總體框架下形成一套適應公司經營管理需求的制度體系文件;
二是借助信息化手段,把公司發布的簡便易讀的制度體系文件固化在系統中,使其成為公司經營管理的綱領性文件,實現“制度之外無制度、體系之外無體系”;
三是要進一步優化崗位、優化流程;
四是將公司管理理念、企業文化貫穿于制度體系中。
二、工作方案
本次規章制度融以集團《規章制度編寫一般規范》為綱,以各部門上報的《規章制度梳理清單》為依據,參照規章制度融合經驗,精簡公司規章制度數量、壓縮規章制度內容,對公司現行規章管理制度進行梳理形成制度制修訂融合清單,以業務為主線,分專業組對制度進行修訂。具體開展形式如下:
以公司管理體系融合項目組為支撐,業務為主線,基于風險的思維,分為5個規章制度融合專業組,管理體系融合工作領導小組副組長任組長,機關各處室負責人牽頭,各處室管理體系融合項目兼職聯絡員、相關制度業務主管崗位人員及企管法規處規章制度管理人員參與。各組組成如下:
銷售業務組
組長:
組員:。
財務價格組
組長:
組員:。
安全倉儲組
組長:
組員:。
規劃企管組
組長:
組員:。
行政D建組
組長:
組員:。
各組組長負責組織專項會議對規章制度進行審議,指定規章制度起草人,對現行規章制度開展自修訂。各組抽調1名成員專職在體系融合項目組辦公。公司管理體系融合項目組負責體系融合符合性評估及流程建設的技術指導,企管法規處負責進行規范性指導及合規性審查。
三、工作安排
第一階段:準備。時間:
各規章制度融合小組要對現行規章制度進行梳理,完成確認制度制修訂融合清單的起草制度,落實各項規章制度起草責任人及專職人員,辦理工作交接。
第二階段:制度自修訂。時間:
按照規章制度融合方案及規章制度修訂清單開展規章制度自修訂工作,同時修訂相關流程。現制度缺少流程圖的,在本次修訂融合時,需要將制度流程化工作一起開展,修訂完畢后報管理體系融合小組開展符合性審查、報企管法規處開展合規性審查。
符合性審查原則:一是規章制度應體現集團統一要求和公司管理意志,編寫內容整體協調統一,管理層級清晰。不得與上一等級的規章制度相抵觸。二是規章制度應符合國家相關法律法規。三是規章制度應符合管理客觀規律,體現先進的管理思想、方法和技術,描述精簡、準確,管理業務流程化。四是規章制度應符合企業管理實際,管理職權明確、程序清晰、內容具體,便于實施。
第三階段:制度評審。時間:
各專業小組召開的由本組相關處室人員及該制度涉及的其他處室或分公司、調運部人員共同參加的專項會議,對規章制度進行會審,會簽。如有專業組審核過程中仍不能解決意見分歧的及涉及三重一大事項的制度,由專業組按照程序提報公司總經理辦公會或者黨委會審議。
第四階段:制度發布。時間:
項目組將全部規章制度整理,企管法規處對規章制度進行合規性審查后,統一對制修訂的制度進行發布。
四、工作要求
為順利開展規章制度融合工作,切實達成工作目標,工作要求如下:
一是提高認識,統一思想。規章制度融合工作是公司從戰略全局的高度出發,為開展好提質增效工作,為適應建設國際一流化工銷售企業的需要,持續提高市場競爭力做出的重要部署。這項工作涉及面廣、關系復雜、工作推動有難度,進入管理體系融合工作的攻堅階段,各處室要高度重視、深入學習,把思想統一到公司的整體部署上來,全力配合此項工作。
二是做好宣傳,加強溝通。規章制度融合工作不是簡單地對制度進行修訂,更不是去影響削弱各專業管理職能,而是要針對解決公司現行制度存在著重復交叉、相互制約和制度漏洞、缺失以及各單位間管理職責不清、流程割裂帶來的突出問題,以公司多年來規章制度和管理體系建設成果為基礎,按照求同存異、兼容并蓄的方法和同時滿足內控管理需要和外部審核要求的原則,將規章制度進行有機融合,精簡公司規章制度數量、壓縮規章制度內容,優化形成一套統一的規章制度體系,實現對公司經營管理業務的全面覆蓋,各專業管理職能發揮更加順暢,生產經營作業更加規范高效。
三是落實責任,分工合作。相關職能處室要共同參與到本次制度融合,承擔本專業的業務研究、工作組織、制度起草和審核檢查等工作。在實際運作過程中,需要各單位、各部門認真落實職責分工,加強溝通交流,注重協作配合,充分發揮整體合力,構建一個結構合理、分工明確、流程科學、運行高效的規章制度管理體系。
四是嚴格考核,確保質量。為切實保障規章制度融合工作的質量和進度,管理體系融合項目組將對嚴格督促落實本方案安排的工作節點,并將規章制度評估情況一起作為驗收考核的依據。
推薦訪問:銷售公司規章制度融合工作方案 規章制度 工作方案 融合