高巖
中國飛行試驗研究院 陜西 西安 710089
先進的科學技術為我國社會經濟發展貢獻出了卓越的力量，也進一步提高了我國的綜合國力。企業日常的經營管理工作，關系到企業的運轉情況，因此，優化管理理念，選用先進的管理手段，制定現代化的管理體系，是企業穩定發展的重要舉措。而企業物資采購管理工作關系到了企業的綜合發展實力，為此，企業必須合理應用信息技術，優化物資采購管理工作流程，提高物資采購管理工作效率。
1.1 信息化企業物資采購及管理工作內涵
企業物資采購管理工作是企業發展、運營過程中的重要環節，合理的物資采購管理工作直接關系到企業的發展。而物資是企業的戰略儲備資源，若企業內部的關鍵物資供應不及時，必然會影響企業的正常運轉。所以，物資采購管理工作，應在嚴格管控企業發展、運營成本的基礎上，確保企業始終具有充裕、穩定的物資保障。企業物資采購工作包含物資采購、物資運輸、物資日常管理等各個方面，每一環節都關系著企業的生產成本、運營成本，這正是物資采購管理工作的重要性體現。
物資采購信息化基于電子商務貿易，是一種可以在互聯網平臺中直接聯系供應商，并完成線上交易的采購方式。企業可以借助互聯網的及時通信功能，在網絡平臺中收、發信息，完成商品采購等工作。交易雙方可以在電子商務平臺中完成招標、談判等流程，大大降低了合作成本，也能節約合作時間。與此同時，信息化物資采購工作不僅可以幫助企業完成商品采購，還可借助互聯網平臺及信息技術，監控整個交易過程，確保交易安全性。此外，借助大數據技術還可以實現多方資源的有效整合，能進一步提高企業的核心競爭力[1]。
信息化企業物資采購管理工作基于數字化采購電子商務平臺，工作人員可以使用數據處理工具，執行高效、便捷的物資采購管理工作。其中包含數據訂單分析及應用、融資信息數字化應用等多項工作，能夠提高財務工作的準確性、及時性，也能提高企業與供貨商之間聯系的有效性，確保往來信息的安全。合理的信息化物資采購管理工作，能夠將與供貨商及訂單相關的全部信息并入數據平臺中，并完成數據信息的基礎分類及處理工作。因此，該技術是進一步提高企業物資采購工作質量的關鍵技術，可以在短時間內快速處理種類繁雜的多項數據信息，提高采購管理工作的實際效率。
1.2 企業物資采購管理工作信息化的重要意義
信息化企業物資管理工作，可以使企業與各供應商之間達成良好的合作，建立起信息化供應鏈，確保企業能夠在與供貨商合作的過程中打開市場信息接口，便于企業及時收集并了解市場中的各類信息與數據，能夠提高企業經營決策方向的準確率。隨著企業對市場信息收集規模的持續擴大，企業可以掌握市場的動態變化情況，并從中分析出當前市場的波動規律，讓企業始終維持市場敏感度，并牢牢占據采購主動權，保持自身在市場中的競爭力。企業也可以基于數字化信息平臺的數據收集及整理功能，快速獲取市場中不同方向、不同視角的關鍵性信息，能夠大大節約傳統市場分析工作中耗費的人力、物力及財力[2]。
信息化物資采購管理工作可以提高企業物采工作質量，使物資儲備、物資采購滿足企業的運營發展需求，能有效提高物資采購方案的科學性、合理性。基于信息技術的幫助下，企業可以更好地和供貨商開展跨區域溝通，節約談判時間，同時提高對供貨商、產品等核心材料信息收集的全面性，可以讓企業綜合市場的整體情況對比產品質量、價格以及供貨商提供的服務，能達到管控企業采購成本的目的，并大大節約企業的采購耗時，這正是電子商務系統在企業物資管理工作中占據的核心優勢。
信息化物資采購管理工作可以實現物資采購工作的全過程管控，能夠真正細化采購管理流程，實現精細化物資采購管理，可以有效降低物資采購管理中積壓或物資滯后供給等風險，有利于企業了解采購工作的具體內容與整體流程。一旦企業采購工作中出現異常或安全風險，管理人員能夠及時調取并查看對應的數據信息，查詢詳細訂單內容，以便及時分析異常信息、處理異常信息，制定針對性的處理對策，降低異常訂單對企業造成的損失。
2.1 完善信息化物資采購管理工作模式
2.1.1 物資采購管理數字化。企業內部需建設大數據信息化管理平臺，綜合企業內部所有資源信息，確保企業所有物資采購、消耗、庫存的信息錄入準確性。完善數字化采購計劃，并靈活調整采購計劃，確保企業內部物資供給及時，有效降低了企業物資短缺、供應不足等問題影響其正常運轉的可能性。其次，在數字化信息管理平臺中錄入商品檔案，完善供貨商、產品信息的檔案管理，及時記錄并更新供貨商或產品的實際情況。其中包括供貨商服務、產品對接聯系人、產品優缺點、產品升級內容、產品價格波動等，實現供貨商的分級數字化管理，以保障采購物資品質。數字化物資采購管理在實際運用中，要結合企業明確了解一線生產的實際需求，并由系統的整體性反饋機制進行詳細記錄，隨后由系統自動在供應商管理體系中匹配對應的供貨商或產品，實現數字化信息篩選，便可進一步減少物資采購工作中耗費的時間與精力。
2.1.2 物資采購管理信息化系統。根據企業內部物資采購工作內容及數據，建立系統的物資數據庫，同時優化信息化管理系統。將采購物資的計劃單元及其庫存管理單元錄入信息管理系統之中，便于工作人員及時了解采購參數，并完成實時對比，依托信息化系統的基礎數據處理功能，合理整合物資信息，便于各部門職工能及時通過信息化系統了解物資情況，并根據企業當前的生產運行現狀，合理配置企業物資、資金流動方向[3]。其次，信息化管理系統應連接物資儲備倉庫，建立安全庫存區間警報系統，避免企業內部物資短缺或同一時間庫存過多等情況發生。要求企業物資的安全庫存量，可滿足企業在緊急情況下的正常運轉，也能保證企業流動資金充裕。除此以外，物資采購管理信息化系統可應用于招標模塊中，能夠實時更新企業當前的物資需求信息，并實時發布并傳遞給供貨商，完成與供貨商之間的有效交流，便于提高采購工作效率。
2.1.3 物資采購管理信息共享系統。企業內部需確保物資采購的相關信息可以在企業內部實時共享，因此企業有必要建立物資信息的動態共享系統。要求該系統能自動完成物資采購、物資發放、物資消耗等信息到整理、發布、共享等工作內容，可以使公司的相關工作人員及時了解企業物資管理現狀。要求企業內部員工能夠通過共享得來的信息，明確當前企業物資儲存情況及企業物資需求變化。
2.1.4 信息化物資采購管理體系。企業需基于信息化物資采購管理工作運行現狀，建立完善的物資采購體系，確保有關行政部門能夠順利、有序的完成采購管理工作，以提高物資采購管理工作整體的有效性。依托于信息化技術，管理人員可以在信息共享的基礎之上，針對各類數據信息及材料進行系統分析，從而明確當前企業物資采購環節中存在的問題，并對應到具體負責人，以便及時了解情況，并給出相應的解決策略，以優化管理工作的整體模式。除此以外，基于信息技術平臺對各部門的日常工作執行監督，關注職工日常工作中是否存在不良行為，以達到監管目的。
2.2 創新物資采購方案管理模式
信息化的企業物資采購管理工作中，企業有必要借助其技術優勢，創新物資采購方案管理工作模式。企業在生產、運行的過程中，對不同物資材料的需求量及其實際要求有所不同，企業需結合當前的生產經營現狀制定合理的采購方案，確保企業物資資源儲備充足，也盡量避免囤貨風險導致企業資金運轉不佳等現象發生。合理應用信息技術建設，物資采購方案管理，可以對企業當前的實際運營情況做以分析，結合企業物資庫存與當前的供需關系，最終計算出企業物資的實際需求量，完善物資采購安排，提高企業的經營運轉效率。在信息化物資采購方案系統的管理之下，系統可以結合企業當前的生產訂單及生產計劃，核查企業未來一段時間內所需的物資類型及物資數量。隨后，對照企業當前的物資庫存，制定合理完善的采購計劃，根據數據庫中的供貨商信譽、供貨商服務、物資價格、物資品質等多項參數，篩選出符合標準的供貨商信息并排列在前，以便工作人員選擇合適的供應商。
2.3 優化物資庫存及配送管理
企業物資采購管理工作中，物資的運輸及儲存也是極為重要的一環。通常，企業在生產產品時，各工廠之間相隔甚遠，在生產與運營時，往往會以“直達料”法完成物資輸送，該方法能夠保障物資供應的及時性，也可以降低物資配送成本。但實際上，部分企業依然有部分物資儲備需要由倉庫完成出庫或配送。此時，運輸距離會直接關系到物資配置及時性及物資配送成本。因此，企業可以基于信息化物資采購管理工作平臺，實時監督各個工廠的物資配送、物資使用等情況，了解不同位置工廠中倉庫物資配送的及時性，并綜合分析配送工作中存在的問題。隨后，合理規劃各廠區的物資儲存量配置，提高物資供應鏈的工作效率，在必要時也可在偏遠工廠建設物資儲備倉庫，以降低物資配送過程中不必要的資金浪費。除此以外，根據當前企業內部物資的庫存情況，調取有關的數據信息，了解各個生產線或廠區中存在的廢棄物料數量及其所需物料情況，在條件允許的情況下，將廢棄物料輸送及所需物料配送工作整合，以統一配送的方式降低物資配送成本[4]。
2.4 靈活應用倉儲條形碼
倉儲條形碼主要基于信息化管理平臺的數據自動收集功能，其本質意義上是將條形碼技術應用于企業物資倉庫管理中，在物資入庫、出庫、盤點時，可利用條形碼技術完成數據的自動采集，大大降低了物資管理的人力成本及時間成本。倉儲條形碼可以自動采集物資的具體信息，并完成企業當前物資及各類產品信息的實時登記及處理，能夠大大提高倉庫管理工作整體的效率，同時也能夠降低原本人工入庫或盤點過程中可能存在的失誤率。建立精準、高效的倉庫管理數據庫，完善物資儲備系統，便于企業及時準確的了解物資的庫存數據及其當前情況。倉儲條形碼可以利用無線網絡，在短時間內實現數據信息的實時采集，結合數字化監管系統，實現自動化、智能化的倉儲業務管理或倉儲業務執行，同時輔以倉庫物資儲備的全方位監督管理，大幅度提高工作效率。倉儲條形碼接入信息化物資采購管理系統后，會在系統內部建立電子文檔，方便工作人員實時查詢物資儲備情況，完成物資基礎管理，降低倉庫管理工作的難度，且數據庫的信息可以根據企業的實際需求對內共享，便于企業的各個部門及時了解倉庫物資的流向[5]。
信息化管理是新時代下企業發展的必然選擇，也是管理行業未來的必然發展趨勢。信息化物資采購管理工作，可以保障企業重要物資的及時供應，同時對企業的運行成本執行全方位的系統監控，完善的信息化管理制度，方能保障企業的常規運行，促使企業良性發展。因此，處于信息化高科技背景之下，企業管理工作應逐漸向信息化、智能化方向轉變，真正與時俱進，讓企業始終處于市場核心地位，在市場中站穩腳跟，進一步提高企業的競爭力。
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