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強化學校行政管理工作信息化建設研究

時間:2022-10-20 17:20:03 來源:網友投稿

摘要:在素質教育蓬勃發展的當下,學校的行政管理工作對于學生而言是非常重要的,高質量的行政管理建設不僅可以加強教師們的教學水準,還能夠讓學生感受到學校的嚴謹性。因此學校在進行行政管理工作信息化的建設時,要堅持做到構建現代化的信息平臺;制定相應的要求;充分發揮信息化工作的作用;和查漏補缺改進完善信息化工作這幾大關鍵方面,有效加強校園的管理建設,為師生構建一個良好且科學的共進平臺。

關鍵詞:強化;行政管理;工作信息化;建設研究

一、 構建現代化的信息平臺

為了強化學校行政管理信息化的建設,學校首先就需要結合具體的行政管理工作構建相適應的信息平臺。要實現信息平臺的構建,那么學校就需要進一步改善校園的信息化環境,提高網絡硬件設施,在學校全境接入無線網,樓層之間的互通應達到萬兆,到電腦桌面應達到千兆,使老師們除了能夠在辦公室接入信息平臺以外,也能夠在食堂、圖書館等其他地方接入信息平臺,隨時隨地進行行政管理工作,而不用擔心由于網絡的原因錯過一些信息平臺上的消息通知。硬件有了一定的保證之后,學校還需要注重及時更新信息平臺的軟件設施,使學校老師們能夠與時俱進,不至于跟不上信息時代的潮流。同時信息平臺的操作需要簡單易懂,一目了然,使一些年紀較大的老師們也能夠快速學會新知,能夠繼續在新的信息平臺上處理學校行政管理工作,繼續為學校貢獻自己的力量,繼續發光發熱。

二、 制定相應的要求

構建起現代化的信息平臺之后,學校還要督促老師們落實運用信息平臺進行行政管理工作,這就需要學校制定出相應的要求,把如何落實,什么時間落實都規定出來,使學校老師們能夠照章辦事,有所章程,能夠迅速而高效的學習并學會使用現代化的信息平臺進行行政管理工作。學校制定的運用現代化信息平臺進行行政管理工作的要求中還可以規定將老師們的運用現代化信息平臺進行行政管理工作的執行情況與老師們的個人績效的考核有所相掛鉤,通過這種牽連機制促使學校的老師們能夠更加積極主動的進行學習現代化信息平臺的操作,能夠更加頻繁的運用現代化信息平臺進行行政管理工作,能夠探索出現代化信息平臺的更多的使用方向。通過制度的約束,學校的老師們就會有所緊迫感,有所動力,能夠有所行動,認真仔細的學習現代化信息平臺的各項軟件的操作,能夠把行政管理工作根據現代化信息平臺的要求進行流程的細化,能夠根據學校制定的對現代化信息平臺的行政管理工作的要求提高對自己的工作要求,從被動學習轉變為主動學習,努力追逐現代化的腳步,緊跟時代潮流,久而久之,從思想意識層面認識到現代化信息平臺的優點,認識到網絡信息技術的應用帶給自己進行行政管理工作上的便捷。

三、 充分發揮信息化工作的作用

任何先進技術的應用最終目的都是為了提高生產效率,推進社會的更好發展。物質資源不會自動地產生效益,只有人們充分利用資源開展活動,才能在活動中產出效益,所以一般需要人們充分發揮主觀能動性來實現改變社會的目的?,F代化信息平臺的應用也是一樣的,如果學校的老師們不能夠充分發揮出現代化信息平臺的作用,那么現代化信息平臺的存在意義其實是非常微弱的?,F代化信息平臺的基本作用之一就是借助網絡實現數字化管理,使無紙化辦公成為現實,節能減排的同時還能夠提高行政管理工作的處理速度,能夠使學校的老師們達到最優化的管理效能。比如說學校的老師們能夠在日常的行政管理工作中通過現代化信息平臺上相應的管理模塊進行學校公共基礎的數據查詢、信息檢索,而不需要去翻閱大量的紙質文件,節約了時間也節約了紙張,同時能夠通過現代化的信息平臺實現數據的共享和信息的及時溝通,避免了產生工作中的數據錯誤的可能。再比如說在學校的后勤部門進行行政管理工作的老師們同樣能夠運用現代化的信息平臺進行后勤行政管理工作。如可以開發應用信息交互軟件,一方面通過各個計算機的終端分布廣的特點,及時收集到校園內各個部位出現的需要維修的問題,及時派遣維修人員到場將問題快速解決,避免出現后勤人員人工進行定期排查造成的疏忽缺漏和不及時導致出現問題擴大化造成不必要的損耗的現象;另一方面后勤部門的老師們能夠運用現代化的信息平臺便捷公正地對后勤保障人員的工作效率進行考核,從報修時間到維修完成再到使用者的反饋意見,通過一系列的數據客觀地對工作人員的工作業績進行考評,提高人力資源管理工作水平。另外在教務管理工作中,現代化的信息平臺的作用就更大了,老師們在進行行政管理工作時可以通過現代化的信息平臺更快更便捷的做好任課老師們的課程安排,能夠為老師們的教學研究帶來更多的信息輔助,為領導進行聽評課實現精準對接。最后很重要的一點是在現在這個信息化的時代,學校的老師們可以通過現代化的信息平臺進行信息宣傳,展示工作的成果,讓職工和公眾對學校的情況有更多的了解和認識,同時也使得職工和公眾通過這個信息渠道對學校工作狀況發揮一個監督的職能,有利于學校的行政工作人員在這種氛圍中進一步提高工作的責任心和使命感,更加積極努力地去開展工作。

四、 查漏補缺改進完善信息化工作

任何事物總是在不斷地發展完善中,只有在實踐過程中發現問題、解決問題,才能推進社會的更好發展。信息化工作也是一樣的,學校的老師們在強化行政管理工作信息化的時候需要注意及時發現問題并解決問題,因為網絡由于其共享性、開放性,有一定的安全隱患,如果學校的老師們不能夠及時發現問題并解決問題,致使網絡安全問題日益突出,那么不僅會有可能給自己的行政管理工作帶來障礙,甚至給自己和學校帶來經濟上的損失。因此學校需要加強培訓學校的老師們的技術,提高老師們的防范意識。學??梢赃m時的采取“以新帶老”的培訓方法,既給年輕教師展示的機會,也能夠通過老師們自己之間的相互學習和帶動促進老師們之間的人際交往,使老師們能夠建立一個良好的關系,能夠一起更好的做好學校的行政管理工作。年輕老師一般充滿活力,而且好奇探索心較強,能夠有更高的積極性去學習新知,同時也能夠更加迅速的適應運用現代化的信息平臺進行行政管理工作信息化。而有些老教師一方面對網絡的接觸和使用由于自身年齡原因導致的身體素質降低而比較少,一方面傳統思想不容易改變,很難快速接受運用現代化信息平臺進行行政管理工作。如此老教師和年輕教師一般是井水不犯河水的模式,兩者很難產生交集,經常是在各自的交友圈進行交流,這并不利于學校的行政管理工作的展開。因此“以新帶老”的培訓方法結合了年輕教師和老教師的特點,使兩者都能夠有所接觸,通過年輕老師的活力感染和帶動老教師,通過老教師的經驗幫助年輕老師少走彎路,一舉兩得,是一件共贏的好事。因為老教師們雖然很難接受新事物,甚至會存在一定的抵觸心理和畏難情緒,但是老教師們也都有著愿意學習的意愿,不過比較羞于主動向年輕老師們進行請教。而年輕老師們雖然有意愿幫助老教師們進行學習,但出于對老教師們的敬畏一般也很難主動提出援手?!耙孕聨Ю稀钡呐嘤柗椒▌t使老師們都處于一個平等的地位,作為學生時代一樣進行相互學習交流,實屬難得。

五、 總結

在現代教學改革的大環境下,校園行政管理工作的信息化建設對于師生來講都是極其關鍵的,學校要堅持做到以上幾大方面,在不斷提高教師自身教學水平的同時,也讓學生的學習生活得以升華!

參考文獻:

[1]沈蓓緋.美國高校本科生“拔尖創新人才”培養模式研究[J].高教探索,2010(4).

[2]李乾文,周建.江蘇高校創新創業人才培養模式與問題研究[J].職教探索與研究,2010(3).

作者簡介:

郭麗湘,河南省鄭州市,鄭州財稅金融職業學院。

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