摘 要：構建船舶檢驗檔案，一方面使得船檢科技檔案更為多元化，另一方面有利于積極建設船舶檢驗業務，開展船舶檢驗檔案的綜合管理，促進船檢檔案事業發展具有重要價值。本文重點分析了船舶檢驗技術檔案，科學有效管理船舶檢驗技術檔案。
關鍵詞：船舶；檢驗技術；檔案管理
船舶檢驗技術檔案即為船舶檢驗技術活動過程中形成的科學技術檔案，是驗船師工作質量和船舶技術情況的真實記錄。主要包含船舶檢驗技術檔案、規范科研技術檔案、質量體系技術檔案、人才培訓、計算機服務、國際合作等帶有顯著特點的檔案。所以，必須對船舶檢驗技術檔案的構成和類型進行明確，選擇科學的管理方式，對船舶檢驗技術檔案的管理領域和方式進行合理處理。
1 船舶檢驗技術檔案概述
船舶檢驗工作是通過船舶檢驗技術檔案進行記錄的，集中體現了一個單位船舶檢驗業務活動的具體發展過程，換言之，船舶檢驗技術檔案不光構成船檢行業檔案的內容，還是交通部和國家檔案中至關重要的一部分。經過長時間的實踐，保存文書檔案一直是船舶技術檔案中的重點，而對科學技術檔案不夠重視，尤其是忽視了收集船舶檢驗技術檔案。實際上，雖然收集和保存文書檔案具有一定的重要性，然而僅僅保持文書檔案并不能將船舶檢驗活動的所有情況，文書檔案僅僅體現船舶檢驗工作的主觀意愿，而只有將所有的船舶檢驗技術檔案涵蓋其中，才能將船舶檢驗單位開展船舶檢驗活動的全部實際情況體現出來。船舶檢驗技術檔案即為船舶檢驗單位在船舶檢驗業務活動開展過程建立的，將科學技術文件材料歸檔保存的資料。
科學技術檔案中包括船舶檢驗技術答案，然而其和其他類型檔案的內容和形成規律存在很大差異。因為它們各自從不同領域產生，體現各種內容重點，所欲屬于專門性檔案。船舶檢驗技術檔案的特點集中體現在以下幾方面：第一，專業性。船舶檢驗局是交通部領導的全能局。其各項檢驗工作的開展和實施遵循《中華人民共和國船舶和海上設施檢驗條例》，這一主管機構能實現國家對船舶執行技術監督檢驗，對船舶技術監督的日常業務進行管理；船級社這一專業技術團體服務于社會公眾利益，其技術服務包括船舶、海上設施和集裝箱及其材料設備的入級檢驗、法定檢驗和公證檢驗業務等。船舶檢驗技術檔案能嚴格檢查船舶設計圖紙、檢驗建造、初次檢驗、營運檢驗中形成的審圖意見、船舶證書、檢驗報告等技術資料，并將這些文件整理歸檔，集中體現不同階段的技術狀態。由此可見，船舶檢驗技術檔案帶有顯著的專業性。第二、成套性。船舶檢驗技術檔案形成船舶與海上設施及船用產品檢驗的技術活動與實踐活動。比如，建造一條全新的船舶自審查圖紙起，到建造檢驗，再到初次檢驗，直至營運檢驗完成的一系列技術資料。主要有批準的圖紙申請書與審圖意見、裝船設備材料認可證書；規定檢驗的項目表、報告記錄以及簽發的各種船舶證書副本等。根據技術活動的特點開展組卷，一個案卷即為一組有機聯系的整體。換言之，其存在成套性的特征。第三，真實性。船舶檢驗技術檔案從側面集中體現了我國船舶監督檢驗技術活動和保證船舶安全的現狀，其記錄了驗船師對船舶、海上設施及船上設備的現場技術檢驗的具體情況。所以，船舶檢驗技術檔案盒科技技術資料相比，其具有鮮明的真實性特點。
2 船舶檢驗技術檔案管理措施
2.1 法制化管理
面對當前的發展形勢，需要進一步發展檔案事業，因而檔案行政管理部門的執法力度必須加強，促進《檔案法》形成更強的操作性。針對進一步強化管理船舶檢驗技術檔案，維護其安全性和完整度，發揮船舶檢驗技術檔案信息資源的優勢的重大價值。不僅要按照《檔案法》貫徹落實船舶檢驗技術檔案工作，還必須提高各級領導、檔案工作人員和廣大技術人員對《檔案法》的宣傳的重視，增強其檔案法制觀念，使廣大員工自覺參與到《檔案法》的執行當中。
2.2 規范化管理
由于船舶檢驗技術檔案具有較強成套性的特點，因而要保證全面、系統和準確的船舶檢驗技術檔案。所以，要構建健全的船舶檢驗技術檔案管理制度，合理規范地管理船舶檢驗技術檔案。所以，亟待建立一套合理的《船舶檢驗檔案管理辦法》，適應船舶檢驗技術檔案的專業特點，遵循船舶檢驗技術檔案的發展規律，明確規定劃分船舶檢驗的機構職責、分類體系，歸檔文件材料、保管期限等各方面工作內容。對船舶檢驗技術檔案工作的管理必須按照以下順序，從產生文件材料到最終歸檔保管等一系列工作的開展進行規范，保證有效形成、積累船舶檢驗文件，實現其準確性和完整性。
2.3 全員性管理
船舶檢驗技術檔案工作應當調動所有員工積極參與和配合，尤其是從事船舶檢驗技術工作的重大技術業務人員，由于船舶檢驗技術檔案中包括撰寫、簽發記錄、材料、證書等文件，其都是通過船舶檢驗現場技術業務人員實施和管理，因而廣大業務技術人員必須自覺構建、積累和歸檔整理船舶檢驗科技文件，唯有如此，才能保證全面、完整的歸檔科技文件材料。尤其是由于船舶檢驗技術檔案規模數量大，存在周期性，因而其構建和積累的難度大大增加。所以，必須有效增強技術業務人員的檔案管理觀念，積極調動動員全體員工參與，有效保障順利開展船舶檢驗科技檔案工作。
2.4 實施動態性管理
管理船舶檢驗技術檔案過程中，必須有效結合其特點，動態管理船舶檢驗技術檔案工作。在對船舶檢驗專業技術活動開展時形成較多體現船舶檢驗業務的科技文件材料，包括圖紙、試驗報告、檢測報告、檢驗證書、穩性計算書等，均是在反復開展船舶檢驗工作中形成的。船舶、海洋工程是船舶檢驗工作的重點對象，其形成必須經過十幾甚至幾十年的周期，在此期間，每年都會有巨大的檢驗工作記錄形成，它們的形成又構成開展下一次檢驗的依據。上述情況日復一日，年復一年，日積月累遵循其形成和開展規律，到船舶、海洋工程結束，直至最終報廢都會始終貫穿大量的船舶檢驗工作的科技文件材料。換言之，唯有在船舶、海洋工程結束或報廢時，才能實現全面、健全的科技文件材料，使檢驗工作和科技檔案保管要求相適應。所以，自船舶、海洋工程開始建設開始，直到項目結束或報廢，則必須始終對檢驗工作產生的檔案管理實施動態化管理。這一管理方式是船舶檢驗技術檔案管理的關鍵，有利于充分利用和發揮船舶檢驗技術資源的優勢，保證完整、全面的船舶檢驗技術檔案材料。
3 結語
綜上所述，面前當前發展的背景，對船舶檢驗技術檔案管理提出了更高的要求，所以，必須結合船舶檢驗技術檔案的特點，制定與之發展相適應的管理方案，按照新要求開展船舶檢驗技術檔案工作，為船舶檢驗技術檔案工作順利開展奠定基礎，促進這一事業的發展。
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作者簡介
呂美穎，宜昌市港航管理局，本科。