劉得力
(中鐵十六局集團地鐵工程有限公司,北京 101100)
近年來,地鐵建設行業(yè)的競爭日益激烈,施工企業(yè)能否在競爭中取勝, 關鍵在于企業(yè)的信譽與實力。
而企業(yè)的實力, 來源于企業(yè)完成的工程項目,能否取得較為理想的經(jīng)濟效益,只有盈利的企業(yè)才能獲得生存和發(fā)展。
在施工過程中存在資金嚴重超支和資源浪費的現(xiàn)象, 這些問題不僅嚴重影響了施工企業(yè)的經(jīng)濟效益和施工質量, 且嚴重阻礙了施工企業(yè)的健康可持續(xù)發(fā)展[1]。
因此,結合實際情況, 分析總結建設項目實施成本管理控制的具體策略, 為提高我國地鐵建設工程造價管理和控制水平具有重要意義。
1.1 全面性原則
建設項目成本管理與控制的全面性原則有三個主要特點:全過程、綜合、全員。
全過程體現(xiàn)在建設項目實施全成本控制, 管理過程應包括準備階段、實際施工階段、竣工交付階段及質量保證和維護階段。
綜合體現(xiàn)在成本控制上, 不僅要降低成本,還要在控制過程中有效平衡國家利益、企業(yè)利益和個人利益之間的關系。全員體現(xiàn)在項目成本管控不是一個部門的責任,而是要充分培養(yǎng)企業(yè)每一位員工的成本管理和控制意識,將成本控制指標引入個人,加強部門和員工之間的交流與合作,實現(xiàn)全面的成本管理與控制。
1.2 責、權、利結合原則
“責” 是指每個項目參與者控制成本的責任。“權”是指授予負責人實現(xiàn)預期目標的職能。“利”是指企業(yè)根據(jù)負責人的目標對其進行的獎懲。在項目成本管理與控制過程中, 上述三者不僅相互制約,而且相互促進。要承擔“責任”,就必須有“權利”,否則就會對工作缺乏控制, 導致無法完成相應的任務。要承擔“責任”,還必須獲得“利益”,否則就沒有承擔責任的動機或約束力。
由此可見,在開展建設項目成本控制工作時,要將“責任”、“權利”、“利益”有效結合,形成相互促進、相互制約的形式,同時充分調動人員的成本控制積極性。
1.3 統(tǒng)一領導和分級管理結合原則
統(tǒng)一管理和分級管理是施工企業(yè)控制項目支出的基本原則,有助于管理者正確管理企業(yè)不同部門之間的關系。
由施工企業(yè)依據(jù)與業(yè)主簽訂的合同、施工組織設計、已確定的建材市場價格、經(jīng)批復的臨建設施工方案、圖紙、工程量,測定工程項目的預期成本和預期目標, 項目部將其進行二次分解,并與責任單元和責任人簽訂責任書,使全體員工明確自己在成本管理與控制工作中的職責和權利,然后從上到下、從整體到個人,全面提高成本管控意識和項目成本管控效率。
2.1 臨建方案的編制不夠充分
很多項目在臨時設施費用上投入過大,甚至嚴重超出合同內臨時設施費用,最為明顯的項目部臨建超標、場地硬化無規(guī)章,硬化、破除,再硬化等現(xiàn)象。
2.2 對項目成本管控意識不強
在地鐵土建工程項目不斷擴大的同時,仍然會存在管理人員較注重工程施工質量和進度,為能夠在最快的時間內完成相關工作,不惜在成本上加大投入,從而導致成本管理難以實現(xiàn)有效控制。
正是由于在日常的工作中,管理人員的成本管控意識相對薄弱,導致成本管理工作在實際進行的過程中困難重重。
2.3 成本管控制度的執(zhí)行力差
在地鐵工程施工中,為實現(xiàn)對項目成本的有效管控,須建立一套完整且具備實操性的成本管理控制制度, 并根據(jù)成本管理制度對相關人員實施獎懲,從而促使每一個人都能夠嚴格遵守成本管理的制度,進而實現(xiàn)施工中各項成本的有效控制。
但在項目實施過程中仍然缺乏有效的監(jiān)管,導致制度并未按照預期實現(xiàn)高效運行,在較大程度上阻礙了地鐵工程項目成本的管理與控制。
3.1 認真落實項目上場策劃制度
很多項目在臨時設施費用上投入過大,甚至嚴重超出合同內臨時設施費用,最為明顯的是項目部臨建超標、場地硬化無規(guī)章,硬化、破除,再硬化等現(xiàn)象,根源在于未認真落實項目上場策劃制度。
上場項目應明確臨建方案中臨建項目清單及項目特征,確定準確的臨建預算,在實際施工時應嚴格按臨建方案執(zhí)行。
對后期實施工中確有需要調整的,也有一個明確的對照。以城市軌道交通土建工程為例,合同模式主要為清單計價合同(概算下浮等項目仍然是以最終批復清單進行計價和結算), 不能突破已批復的初步設計概算, 因此在項目上場后,項目經(jīng)理應當重視施工籌劃,理清工作重點,研究創(chuàng)效點、合同清單、合同條款,以及本工程的難點、制約本工程工期等不利施工的工藝, 優(yōu)化施工方案,通過比較選擇最優(yōu)的施工方案,實現(xiàn)項目收益最大化。
3.2 加強項目過程管控,實現(xiàn)項目預期效益
往往項目部在給勞務隊伍進行勞務結算時,發(fā)現(xiàn)甲方供應材料超耗嚴重,無法扣除時,其主要原因在于項目過程管控的忽視或者過程管控得不夠深入。及時發(fā)現(xiàn)上述問題和項目過程管控中出現(xiàn)其他的問題,都能在經(jīng)濟活動分析中體現(xiàn)出來,因此加強經(jīng)濟活動分析工作是項目過程管控的一項有效的制度。通過召開項目部每月的經(jīng)濟活動分析會議,一是有利于通過數(shù)據(jù)的比較分析,總結經(jīng)驗,發(fā)現(xiàn)問題,查找差距,制定措施,解決問題,進一步提高項目部管理水平;
二是有利于全面掌握項目每月生產(chǎn)經(jīng)營狀況,為項目生產(chǎn)經(jīng)營決策提供數(shù)據(jù)支撐和方向;
三是有利于充分保障項目部廣大干部職工參與項目管理的知情權、參與權和監(jiān)督權;
四是有利于了解項目部當月的生產(chǎn)經(jīng)營實際運行情況和各個部門工作完成情況,調動廣大干部職工群眾的積極性;
五是有利于提高業(yè)務部門負責人的語言表達能力和業(yè)務水平。
地鐵土建工程項目成本管理與控制是項目實現(xiàn)經(jīng)濟收益的一項重要的管理手段, 通過規(guī)范化的管理,形成可操作性的管理制度,達到項目成本管理工作高效的運行, 對實際施工過程中影響成本管控的問題,及時采取相對應的措施來加以解決,最終達到有效的管控,保證工程如期保質的完成,降低工程施工成本,實現(xiàn)項目經(jīng)濟效益的最大化,從而提高施工企業(yè)的經(jīng)濟效益和促進其持續(xù)穩(wěn)健的發(fā)展。
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