下面是小編為大家整理的辦公室主任五種特別“愛”,供大家參考。

辦公室主任五種特別的“愛”

數年工作經歷里接觸過一些辦公室主任，發現他們多多少少有以下五類特別的“愛好”。

特別愛背鍋

辦公室作為綜合協調部門，包羅萬象，說起來全部工作只有三個“辦”——辦文辦會辦事，但做起來事情就千千萬，實質上是服務領導決策的機構。

領導的決策體現在各領域全過程的各項工作上，哪項工作的哪個環節不清晰不連貫不順暢，都可能導致工作整體推進不力，于是在結果導向下，辦公室主任總能準確背住或知其來處或不知從何而來的鍋，屢試不爽。

這種鍋大致分三種：

1.幫領導背鍋

如上級領導到本單位調研某項工作時，就某個點發出質詢、指出問題，若單位領導信息不明或底氣不足，便會轉而責問身邊的辦公室主任，“上次開會不是布置過了嗎？怎么這個樣子，辦公室要抓好落實才行”“這件事上周不是交代過了嗎？怎么回事？”諸如此類的話。

這也是為什么各類大場合辦公室主任總會在場的緣故，因為辦公室是服務領導決策的，所以辦公室主任相當于領導的一個替身，必要時可以幫忙轉移火力。

這種情況下，一些辦公室主任內心常常經歷兩個“咯噔”。

上級領導指出問題時，心里會“咯噔”第一次，臉上依然保持微笑，大腦卻在迅速判斷事情嚴重性、如何補救、責任在誰等問題。

單位領導責問自己時，心里會“咯噔”第二次，或被動沉默挨批，或主動補充解釋，無論如何還是先把責任接過來。

過后不禁細想，領導上周啥時候交代過這事？難道自己真的如此疏忽大意。

思來想去最終確認領導并未交代，心里反倒松了口氣。

又如，會議上一把手就某個問題責問二把手，二把手有時也會把鍋扔給辦公室主任背。

2.幫兄弟部門背鍋

某項綜合性工作由兩三個部門聯合推進，結果這項工作本身是塊硬骨頭，加上部門之間溝通配合不夠，甚至出現推諉扯皮，導致工作難以推進。

如果并非某個部門的問題特別明顯且嚴重，單位領導為了團結不傷和氣，也為了后面繼續推進工作，有時也會把鍋扔給辦公室主任。“請辦公室牽頭理順機制，明確各部門責任”“請辦公室A主任抓好這項工作的督查督促”，等等。

3.自己的鍋

一些細節沒想透徹，一些工作未做到位，遇到這種鍋得汲取教訓，自省改進。

特別愛善后

辦公室主任是中層干部中最希望單位各項工作順順利利的那一個，最好每項任務都條順縷直、責任明晰，都有明確的牽頭部門，且這個牽頭部門夠給力，不然或多或少辦公室主任最后都要跳出來幫忙畫句號。

1.善后的類型

①文字型善后

對于某部門負責的某份要呈送上級的匯報材料，辦公室主任原本只想檢查是否有格式硬傷、邏輯硬傷，然后打打光、潤潤色、添添香，結果發現扔過來的是一堆食材原料——還活蹦亂跳的鯽魚、帶著泥土氣息的蘿卜、生產日期不明的罐頭，等等。

業務部門總認為辦公室是大廚，對于業務的精通甚于業務部門，于是甚至連原料素材都不帶提供。

久而久之，要么辦公室真的成了比業務部門還熟悉業務的精湛大廚，要么就是熟練地敷衍出一盤盤空洞無物、客話套話、食之無味的文字快餐。

②臺帳型善后

某項工作由幾個部門聯合推進，但缺乏牽頭部門，某天上級催報臺帳，結果竟無人收集整理。

而時間是毫無人情味的，它不管你有何種虛偽的借口還是真切的理由，都在一秒秒地逝去，隨著漫涌過來的是重若千鈞的上級壓力，并在某個時刻驚動了單位領導。

時間緊、任務重，單位領導想不了太多，于是交代辦公室主任務必按時按質報送臺帳，前后包夾之下，辦公室主任只能心里憋著一把火趕緊牽頭更新臺帳，報領導審批后抓緊上報。

2.為什么愛善后？

因為壓力傳導順位不同，很多情況下上級的督辦壓力并未精準傳導到有關業務部門。

收發文在辦公室，所以催辦的壓力往往直接傳導到辦公室，或者經過單位領導增持再加倍傳導到辦公室。

壓力鏈條：上級→單位領導→辦公室主任→業務部門負責人。

在這鏈條上，上級或者單位領導都對辦公室主任形成上位壓力，是一種強壓力，而辦公室主任與業務部門負責人之間是平級，壓力傳導質效不如前面環節，是一種相對較弱的壓力。

當上位壓力大，而傳導又不能及時，處于中間的辦公室主任便被壓成夾心餅干，所以有時辦公室還得好聲好氣、苦心孤詣、語重心長地催業務部門，乃至幫忙善后。

特別愛蒜皮

辦公室主任特別喜歡揪細節，一些看似雞毛蒜皮的事總能夠翻來覆去地思來想去。

例如，領導計劃今天下午3時乘坐中巴到某地調研，中午從飯堂出來叼著一根牙簽的A主任感覺天氣挺陰涼的，挺陰涼的？沒了和往常一樣的暴曬總感覺哪里不對。

抬頭看看天空，不少烏云遮住了太陽，陰沉沉的。趕緊拿出手機看看天氣預報——多云，預報也不一定準，想了想還是打電話吩咐司機檢查補充中巴車上的雨傘數量，避免調研時下雨。

又如，對會議中一些細節研究來研究去，上級組織部帶一位副職領導到單位報到，召開領導班子見面會，組織部領導是副處的，本單位一把手是正處的，這個見面會是按平時的會議順序來坐呢？還是分兩邊，上級組織部和新任副職坐面對門的客邊，本單位班子成員坐另一邊？

怎么做都有道理的情況下就得揪細節了。這里的細節由幾方面構成：

①辦公室內部討論意見；

②本單位的歷史做法；

③其他地區的做法；

④一把手的定調。

最終結果是分兩邊坐。

特別愛八卦

辦公室主任熱衷于單位領導特別是黨政主職領導的行程八卦，恨不得做到了如指掌。

這種八卦主要是公務領域上的八卦。

所謂八卦，既包括對基礎情況的全面了解，又包括對變化情況的及時掌握。

1.對基礎情況的全面了解

萬變不離其宗，熟悉了主職領導未來若干天的行程細節，對于計劃內或非計劃內的公務安排便有了基本底氣，能夠合理因應作出令領導滿意的安排。

如某業務部門想要提請一把手后天主持召開一個專題會議，但辦公室主任知道后天領導上下午都要參加上級會議，便可以直接建議調整該專題會議時間。

又如一把手（黨群口）計劃明天上午召開某工作會議，這一般也需要二把手（政府口）參會，如果辦公室主任提前熟悉二把手的行程，知其明天上午需要參加上級重要會議，便可立即反饋，請示一把手是否錯開時間。

如果二把手只是召開單位內部會議或進行本單位調研，辦公室主任也有把握先將一把手意圖答應下來，再去跟二把手協調。

2.對變化情況的及時掌握

如果不能及時識變，就談不上穩妥應變。

辦公室主任總會對主職領導的行程變化保持較強的敏感度。

如果領導當面交代行程變化自然最好，但領導有時會直接對接業務部門負責人改變行程，中間環節把辦公室主任落下了，按理說不知者無罪，然而辦公室往往還囊括了接待、接送等機關事務類工作，某個相關環節出了差錯，辦公室主任的責任也少不了。

例如B領導原本計劃明天（11月5日）下午到某個上級部門溝通某項工作，11月4日下午接到本單位某部門負責人C君電話，告知某重要招商項目方擬明天下午過來考察，提請B領導出席接待，B領導以工作沖突為由安排某分管領導接待。

當天晚上，B領導被上級部門告知明天下午沒空，待再約。于是，B領導致電C君表示參加項目方的接待。

這種情況下，辦公室主任A君被落下了，并不知道B領導的行程已變，也沒有參與進新的行程——雖然接送項目方的中巴是業務部門向辦公室申請的，工作餐安排也是辦公室接待組負責的。

第二天下午，B領導親自坐中巴到高鐵站接項目方以示重視，結果接待過程中業務部門有幾個細節沒做好，被B領導私下指出，由于A君不在場，C君大體上都把問題原因往辦公室上引導，A君在毫無知覺的情況下吃了啞巴虧。

因為領導要么通過吩咐辦公室主任來向業務部門負責人布置工作，要么直接給業務部門負責人布置工作，很少會向業務部門負責人布置工作后再貼心告知一下辦公室主任。

吃暗虧吃多了，辦公室主任對領導行程的敏感性便逐漸強起來，會通過以下幾個途徑加強信息收集。

①辦公室內部的接待、接送、發通知等工作人員；

②領導的司機（或聯系人）；

③兄弟部門負責人。

或察覺某些細節后主動詢問。

或提前約定好由對方及時反饋，如跟兄弟部門負責人提前約好，這種主職領導直接交辦的涉辦公室業務的事項要及時告知一聲。

特別愛應變

辦公室主任充分認識“好事多磨”“一波三折”等道理，對某項計劃實施過程中會遇到的變數有著較強的耐受性，計劃的某種變化趨勢也被納入了他們的計劃，手里沒點備選方案或者應急預案心里總不踏實，乃至一項計劃順利開展了，有時反倒感覺不真實，充滿僥幸感。

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