下面是小編為大家整理的省領(lǐng)導(dǎo)挑選秘書(shū),最看重什么,供大家參考。
省領(lǐng)導(dǎo)挑選秘書(shū),最看重什么?
我們都知道,第一印象很重要,特別是領(lǐng)導(dǎo)秘書(shū),可以說(shuō)是一票否決制,領(lǐng)導(dǎo)說(shuō)你行,你不行也行,誰(shuí)也不會(huì)多說(shuō)什么;
他說(shuō)你不行,你行也不行,誰(shuí)也不敢多爭(zhēng)辯什么。所以,在和領(lǐng)導(dǎo)剛接觸的磨合階段,有哪些雷是要避免的?
一、忠誠(chéng)
領(lǐng)導(dǎo)用人,忠誠(chéng)是大于能力的,能力好大家都喜歡,但是不聽(tīng)我話,不能為我所用,那還是靠邊,領(lǐng)導(dǎo)是不會(huì)用一個(gè)他不信任的人去為他做事的。當(dāng)然,現(xiàn)實(shí)不是拍電視劇,什么碟中諜、潛伏在這個(gè)領(lǐng)導(dǎo)身邊的臥底,都不存在的。通常能去到領(lǐng)導(dǎo)身邊工作都沒(méi)有什么二心,但你有沒(méi)有不是關(guān)鍵,關(guān)鍵是領(lǐng)導(dǎo)覺(jué)得你有沒(méi)有二心。
舉個(gè)例子,之前有個(gè)領(lǐng)導(dǎo),他原本是有秘書(shū)的,但是因?yàn)樾碌拿貢?shū)管理規(guī)定,必須用辦公廳編制內(nèi)的人做秘書(shū),所以他需要從辦公廳里選一個(gè)新秘書(shū)。選定的這個(gè)新秘書(shū)比較年輕,剛來(lái)不久,為人比較單純,還帶點(diǎn)學(xué)生氣。而這個(gè)領(lǐng)導(dǎo)本身要求比較嚴(yán)格,工作標(biāo)準(zhǔn)也很高,前期要換了幾茬人了。這個(gè)秘書(shū)在他面前打電話接電話布置一些事情的時(shí)候,他都覺(jué)得不到位,說(shuō)的不老道,領(lǐng)導(dǎo)性子呢又比較直率,當(dāng)即就會(huì)噼噼啪啪地說(shuō)這個(gè)秘書(shū)。久了,秘書(shū)就想了個(gè)著,盡量不在領(lǐng)導(dǎo)面前接電話了,省的自曝其短,本來(lái)這事也無(wú)傷大雅,誰(shuí)都會(huì)有些自我保護(hù)的手段嘛。但是有一次,兩個(gè)人坐在小車上,來(lái)了電話,秘書(shū)就沒(méi)接,而且趕緊調(diào)了靜音,但是這個(gè)小動(dòng)作被后排的領(lǐng)導(dǎo)看到了,他就直接問(wèn)“你為什不接電話?”領(lǐng)導(dǎo)問(wèn)了你得答啊,但也不能直接說(shuō)“因?yàn)槲也幌氡荒懔R,回頭再給人回過(guò)去”所以秘書(shū)就繞了個(gè)彎,他說(shuō)“有同事告訴我,在車上最好不要接電話,影響領(lǐng)導(dǎo)休息”,本來(lái)想就這么混過(guò)去,沒(méi)想到領(lǐng)導(dǎo)接著追問(wèn)“哪個(gè)同事?”這下這個(gè)對(duì)話就陷入了死局,最后領(lǐng)導(dǎo)很生氣,說(shuō)“我現(xiàn)在代表組織問(wèn)你”秘書(shū)只能咬死“我真的不記得了”。最后這個(gè)秘書(shū)也沒(méi)做久就換了人。應(yīng)該說(shuō)這件事就是踩了雷,領(lǐng)導(dǎo)覺(jué)得你對(duì)他有所隱瞞,不誠(chéng)實(shí),背著他搞小動(dòng)作。所以說(shuō),兩害相權(quán)取其輕,讓領(lǐng)導(dǎo)覺(jué)得你能力一般和你不忠誠(chéng),寧可選擇前者。
二、保密
一方面,是對(duì)涉密事件的保密。領(lǐng)導(dǎo)秘書(shū)在定密級(jí)別中,是核心機(jī)密人員,因?yàn)槭〔考?jí)領(lǐng)導(dǎo),到了這個(gè)級(jí)別,很多國(guó)家級(jí)、省級(jí)的密件他都是可以看的,而這些文件首先會(huì)經(jīng)過(guò)秘書(shū)的手,所以秘書(shū)會(huì)比一般人更早、更多地知道很多一些涉密事項(xiàng)。大家都是機(jī)關(guān)的,很多人很喜歡以知道一些別人不知道的為榮,特別是涉密的、組織人事、誰(shuí)要被抓了這些事兒,我們都或多或少都參加過(guò)這類局,一群人,也不是特別相熟,就在那胡扯吹牛打屁,有的人就愛(ài)在這個(gè)場(chǎng)合就打聽(tīng)傳播一些消息,覺(jué)得很有面兒。而秘書(shū)呢,是各路人馬很樂(lè)意打交道的,聊什么呢,秘書(shū)要特別注意,什么能說(shuō)什么不能說(shuō)。因?yàn)橛械拿孛芤坏┱f(shuō)出,不單是影響個(gè)人事業(yè)前程,泄露的秘密、機(jī)密、絕密事項(xiàng)達(dá)到一定件數(shù),是要判刑的。而領(lǐng)導(dǎo)也不可避免的要被牽扯進(jìn)去,領(lǐng)導(dǎo)是最不愿意被牽扯進(jìn)這類事件,因?yàn)椴恢档玫且坏┏隽?,誰(shuí)都救不了。我了解的很多秘書(shū),組織部、紀(jì)委、以及給領(lǐng)導(dǎo)個(gè)人的信件,都自覺(jué)不拆封,給領(lǐng)導(dǎo)自己拆的,這就要不該看的主動(dòng)別看。另一方面,對(duì)領(lǐng)導(dǎo)個(gè)人私事的保密。做了秘書(shū),領(lǐng)導(dǎo)也會(huì)讓你幫忙安排一些個(gè)人私事,他下班見(jiàn)了什么人,他的家人在哪里工作,什么情況,人怎么樣,脾氣大不大,這些都是不應(yīng)在任何人面前談起的,以訛傳訛,你無(wú)法控制話一出口,最后會(huì)傳成什么樣,而在外嚼領(lǐng)導(dǎo)的舌根,是一大忌諱。
三、形象
你的言行舉止很大程度程度代表了領(lǐng)導(dǎo),因?yàn)槟闶墙?jīng)過(guò)他認(rèn)可的,人們通過(guò)你的各種舉動(dòng)來(lái)揣測(cè)領(lǐng)導(dǎo)是個(gè)什么樣的人。一是在著裝上,端莊。我在鎮(zhèn)里、市里、省里都呆過(guò),發(fā)現(xiàn)越是衙門(mén)大,規(guī)矩也越多,也就越要講究體制內(nèi)公務(wù)人員那個(gè)范兒。端莊、穩(wěn)重。在鎮(zhèn)上我還染個(gè)黃毛,但是到了省里,衣著都要有領(lǐng)有扣。男同胞比較簡(jiǎn)單,襯衣西褲,夾克,現(xiàn)在不少秘書(shū)也隨領(lǐng)導(dǎo),穿上了布鞋。女秘書(shū)就更加講究,一方面不能和領(lǐng)導(dǎo)撞衫,領(lǐng)導(dǎo)在正式場(chǎng)合有她比較偏好的顏色,通常這個(gè)顏色的衣服你就不要再穿了,另個(gè)風(fēng)格特別明顯的,比如領(lǐng)導(dǎo)有條黑白大波點(diǎn)的裙子,這個(gè)你也要避免;
另一方面不管周末還是節(jié)假日,盡量著偏正式裝束。前面說(shuō)過(guò),領(lǐng)導(dǎo)經(jīng)常有很多隨機(jī)的急活,等不了你回家換衣服。特別是超短裙這一類的,不夠端莊的服飾都要避免。比如,之前有個(gè)女秘書(shū),周末本來(lái)沒(méi)什么安排,就穿個(gè)短裙去逛街,但是突然接到領(lǐng)導(dǎo)電話,要陪同去醫(yī)院看望一位老領(lǐng)導(dǎo),醫(yī)院本來(lái)就是肅穆的地方,而且領(lǐng)導(dǎo)還是男的,結(jié)果領(lǐng)導(dǎo)看到秘書(shū)的裝束后,直接讓她在車上呆著不要下車。二是在言行舉止上,穩(wěn)重。這點(diǎn)要時(shí)刻繃緊弦,注意細(xì)節(jié)。比如之前有個(gè)活動(dòng),因?yàn)樯婷埽袁F(xiàn)場(chǎng)信號(hào)不太好,秘書(shū)就到外面,找了個(gè)靠窗的位置,然后因?yàn)殡娫挻虻谋容^久,就蹲在那說(shuō)話。結(jié)果領(lǐng)導(dǎo)出來(lái)找他,一抬眼看見(jiàn)了,當(dāng)場(chǎng)就批評(píng),說(shuō)“蹲那干嘛,鬼鬼祟祟的。”所以,任何時(shí)候注意自己的形態(tài)舉止。
之前我一直覺(jué)得秘書(shū)的選拔很玄乎,但是來(lái)廳里這幾年,卻發(fā)現(xiàn)有的時(shí)候選拔的是你根本想不到的邊緣處室的邊緣人,所以說(shuō)人人都有機(jī)會(huì)。但是在這之前,我們要以秘書(shū)的標(biāo)準(zhǔn)來(lái)要求自己,不要機(jī)會(huì)來(lái)了,你卻抓不住。上面說(shuō)到的各種秘書(shū)的技能和雷區(qū),對(duì)于一般的工作人員同樣是有借鑒參考意義的。
最后,哪行都不容易,但是仍需努力,我們一起共勉。
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