下面是小編為大家整理的2023年檔案管理存在問題及改進措施,供大家參考。

檔案管理存在的問題及改進措施

檔案管理工作中存在的問題　

　1、忽視對檔案的管理工作　　在日常工作中大部分人對檔案管理工作都不夠重視，甚至包括一些領導干部，認為此項工作既不能給單位帶來經濟效益，又不是主要工作，更不能帶來政績，只要不泄密，不遺失、保存好，可以應付查檔即可。這些現象反映了人們缺少對檔案工作的了解與正確認識，從而忽視了檔案管理工作的重要性。　　2、忽視檔案管理工作的環境設施設備　　在現實工作中，部分單位不重視檔案管理工作所應具備的硬件設施，個別單位甚至沒有檔案室。有的單位歷史長、人員多、檔案多，檔案材料沒有按照要求分門別類的區分存放，而是混亂擺放，導致在查檔、調檔時無從下手、毫無頭緒。還有的單位雖設有檔案室，但情況不容樂觀，多是潮濕、狹窄、昏暗、通風條件不好的地方，導致檔案材料的發霉、霉變、蟲蛀現象，嚴重影響了檔案材料的完整性、良好性、嚴謹性。使得檔案材料得不到很好地保存。　　3、檔案管理水平較低　　一些單位的檔案管理人員沒有充分認識檔案工作的重要性，而且還有部分人員沒有經過系統、專業的檔案知識學習培訓，缺乏對檔案的收集工作意識，對檔案材料的歸檔、整理、裝訂等業務工作較為生疏;還有些單位沒有專職的檔案管理人員，對檔案材料僅限于存放，沒有進行及時分類歸檔，甚至缺乏對歸檔材料的準確性、真實性，導致檔案管理工作水平的滯后。　　做好檔案管理工作的措施方法　　隨著社會經濟的不斷發展，檔案管理工作在社會中的重要作用不斷提高，這就對檔案管理工作提出新要求，要不斷提高管理水平，逐步實現檔案管理工作的科學化、規范化、信息化，為社會提供更有價值的檔案信息資源。　　1、重視支持檔案管理工作　　各單位領導要重視并支持檔案管理工作，檔案管理人員要提高檔案管理工作水平，加強服務意識。要樹立愛崗敬業、努力學習業務知識，擬定工作目標，樹立創新意識，端正工作態度，明確服務方向，提高服務質量，充分利用檔案信息資源，為建設和諧社會服務。　　2、加強提高檔案管理人員的工作作風　　在檔案管理工作中，要加強提高檔案管理人員的工作作風建設，加強相關人員專業知識的培訓學習，熟練掌握檔案工作的要求、原則和方法，鼓勵引導創新意識，探索新的檔案管理模式，提高工作效率及檔案管理質量。充分發揮他們的積極性和創造性，使檔案管理工作更加科學、合理的發展。　　3、逐步完善檔案工作管理制度　　首先要切合實際、科學合理的建立檔案管理制度，要簡明扼要、簡便易行，充分發揮規章制度的指導和規范作用。其次要發揮制度的雙向約束力，既要約束領導又要約束職工，不要搞特殊化。然后更要堅持執行規章制度的嚴肅性，制度面前人人平等，有獎有罰，獎懲分明，使規章制度的權威性得以充分發揮。　　4、逐步改進并完善檔案功能　　在檔案管理工作中，檔案工作人員要使記錄內容更客觀、更真實、更全面、更準確、更動態。對檔案材料原有的重要內容應該予以完整保留;同時要進一步豐富和擴大檔案資料的內涵，以便使檔案資料更適合各單位對信息材料的需求，從而更好地為單位服務，充分發揮檔案功能的作用及重要性。　　5、采用信息化、數字化管理手段，為檔案管理工作服務　　隨著科技的不斷發展、社會的日益進步，信息化、數字化已是社會發展的一大趨勢，這對檔案管理工作也提出了更高的要求。世界各地發達國家的檔案管理工作都已是使用計算機進行管理，在國內的一些大中城市使用計算機進行輔助管理檔案工作也逐漸增多。　　掌握科學化、現代化、規范化的管理技能，進行信息化、數字化的檔案管理，即高效快捷、又節省人力。檔案管理工作的數字化、信息化是信息社會對檔案工作的新要求，因此實現檔案計算機輔助管理工作是大勢所需，我們要利用現代科技為檔案管理工作服務。掌握科學化、規范化、現代化的管理技能。　　檔案管理工作是保持和維護歷史事實真實性的必要工作，檔案資料記載著本單位的發展歷史，記載著準確豐富的信息，匯集著大量的資源，對研究單位今后的發展及管理工作都提供了有效、寶貴的材料。　　在新的歷史時期下，與其他工作相同，檔案管理工作也要緊跟時代發展的步伐，采取科學、有效的措施，積極研究、探索新的檔案管理模式，規范科學的進行檔案管理，提高工作質量、提高工作效率，促進單位今后的良好發展，促進和諧社會的發展。　　總之，在新的歷史條件下檔案工作必須要緊緊聯系時代發展要求，要從觀念上更新采取有效措施，積極探索檔案現代管理模式，促進社會主義和諧社會建設。　　如何做好檔案管理工作　　一、提高綜合工作素質　　要想將綜合檔案的管理工作更好的實施下去，那么首先需要引起領導對于檔案管理工作的重視，這樣才可以促進工作順利的開展下去。只有贏得領導對于檔案工作的認同，才可以使檔案工作人員具備良好的工作態度提高綜合檔案管理工作的質量。檔案管理的工作人員應該將自己的主觀能動性充分的發揮出來，奧正檔案管理工作更加順利的進行下去，讓領導明確這項工作的重要性。以下是日常工作中需要注意的方面：　　1.管理人員應該保持良好工作態度，將自己的本質工作做好，要獲得領導對自己工作的滿意，領導對于工作的滿意主要是由于工作人員的工作質量。檔案工作者需要做到愛崗敬業，給領導留下深刻的印象。　　2.加強宣傳檔案工作的重要性。一些領導不夠重視檔案工作，他們認為檔案工作是可有可無的，這是因為他們對于檔案管理工作缺乏基本的認知度，以此檔案工作者的宣傳工作就顯得特別重要。工作人員可以理應比較重要的文件資料給領導看，使領導可以對于檔案工作留下深刻的印象，并且受到一定的啟發，在實踐工作當中得到有效的利用。工作人員也可以找機會交流檔案工作，發揮出管理工作的重要性，這樣可以使領導對于檔案工作產生極大的認同感。　　二、綜合利用各種資源，實現現代化管理　　當前各個領域的工作都在循序發展，檔案工作也由此發生很大的改變，出現一系列需要解決的問題。檔案數量不斷加大，因此有關檔案的分類管理體系也逐漸變得復雜，對于管理者的要求也逐漸提高，需要利用各種現代管理手段，將檔案管理當中存在的問題信息進行解決。　　1.加強職業素質：檔案管理工作對于管理人員的專業素質提出了更高的要求，工作人員需要具備豐厚的專業知識，并且具備職業責任感和職業道德，加強樂于奉獻的精神。管理者需要利用各種相關的資料，使自身的知識領域得到拓展，從而使自身的綜合素質得到有效的提高，使新時代的檔案管理工作得到有效的發展。　　2.提高綜合管理素質：針對傳統的檔案管理工作，通常都是利用手工抄寫的方式，雖然很容易操作，但是其工作效率卻比較低，很容易出錯。近些年電子技術不斷發展，傳統手工檔案工作方式不再適用，檔案管理工作需要利用科技手段，檔案管理人員需要熟練掌握這些先進的科技手段，使自身的職業技能進行提高個，在崗位上一邊工作一邊學習，對于最新的管理方法及時的掌握，并且對于不斷發展的信息文化給予關注，成為具有很高綜合素質的檔案管理工作人員。　　3.充分利用現有的資源：檔案當中涉及到豐富的信息，這也是重要的信息資源。但是這樣一來，檔案整理工作就會變得更加沉重，具有很多重復的工作，加大了勞動強度。現代的工作通常都是利用計算機完成，使工作變得更加簡單。工作人員整理分類資料通常都是結合自己的工作習慣，雖然工作標準都是統一的，但是由于個人的主觀因素是不同的，這會為立卷工作帶來很大的不便，這樣看來計算機管理具有不可代替的優勢，避免出現手工操作所造成的失誤，使工作效率得到極大的提高。　　三、加強培訓的工作力度　　檔案管理工作這的自身素質和業務水平對于檔案管理工作的質量造成直接的影響。檔案管理者應該適應工作的需要，將檔案管理者的主觀能動性充分的發揮出來，使其知識水平和掛歷能力得到全面提高，要想使檔案管理工作的變化得到更好的適應，將工作強度進行簡化，從而認識工作觀念得到轉變，放棄傳統的工作方式，不斷學習新的管理方式和管理工具。　　1.加強繼續教育的力度：不斷發展繼續教育，使新的工作環境和工作內容可以得到進一步的適應，在檔案管理過程中，繼續教育的實際意義需要得到充分的認識，可以對于時代發展的要求更好的適應，從而培養出更多專業的檔案管理人才。　　2.加強制度建設：開展檔案工作的培訓需要建立良好的運行機制。建立有關繼續教育的管理制度，并且嚴格的執行下去。以此為基礎，建立有關繼續教育的約束和鼓勵機制，從而對于繼續教育運行機制得到有效的監督和保障。　　3.開展綜合培訓：以管理人員的職業素養程度為基礎，在培訓的過程中，需要按照層次、崗位等為基礎，實現多渠道多形式的開展。盡量提供給檔案管作者更多的學習機會，從而將管理工作者的職業水平在最大程度上進行提高。對于相關的知識進行普及，例如哲學、歷史學等等，與此同時，需要加強學習科學信息知識，在檔案的管理工作中應用現代化的科學技術，從而將管理工作的效率得到提高。　　四、深入和完善現代的檔案資料　　檔案管理人員在收集和整理檔案的過程中，需要明確的分類所有的文件，對其實現編號。與此同時，需要科學的分類所有的文件資料，以不同部門為基礎，對所有的資料進行分類。以資料的屬性和作用進行分類。這樣可以減少由于傳統手寫借閱浪費的時間，同時也可以避免發生資料損壞或者丟失的情況，使服務質量得到提高，使檔案管理人員的專業技能得到有效的提升。

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