日前，沂源縣檔案館依托淄博市政務云安裝了“館室一體化管理系統”，為各建檔單位開啟端口，設置管理權限，避免了各建檔單位因自行購置軟件造成的多重投入和軟件使用不統一的問題。
“館室一體化”平臺建設，增強了檔案館與檔案室的互動性。平臺布設在政務外網，是數字檔案館與縣直各黨政機關、事業單位及各鎮（街道）等立檔單位的主干平臺，具備電子文件在線歸檔、在線查閱、在線業務指導等檔案工作服務功能。我館為120余家建檔單位預設了端口，均分配了使用權限及密碼。在檔案服務農村基層社會治理試點工作推進過程中和國家級數字檔案館建設過程中，我館工作人員分成三個指導組對縣直各黨政機關、事業單位及各鎮（街道）檔案員進行上機實訓操作輔導，確保了“館室一體化”平臺的利用效果。
目前，查檔者在所在單位或鄉鎮（街道）便可查閱檔案，真正實現了“讓數據多跑路，群眾少跑腿”，打通了服務群眾的“最后一公里”。
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