摘 要：根據粵西地區氣候特點，文章分析了當下粵西地區檔案保護的現狀，闡述了影響和危害檔案安全的原因，并提出針對性對策，為進一步提高檔案安全意識，推進粵西地區檔案保護工作奠定基礎。
關鍵詞：粵西地區 氣候特點 檔案保護
中圖分類號：G271
文獻標識碼：A
文章編號：1004-4914（2014）01-281-02
粵西地區是廣東省西部地區的簡稱。粵西地區主要包括湛江、陽江、茂名、云浮四個地級市，整個區域處于北回歸線以南的低緯地區，屬熱帶和亞熱帶季風氣候，災害性天氣較多。全年氣溫較高，氣溫年均23.2℃；一年中夏秋之間熱帶風暴和臺風較為頻繁，4～9月為多雨季節，濕度較大；10～3月雨量較少，常有旱情出現。總的來說，粵西地區具有常年高溫，臺風頻繁，夏秋多雨，冬春干旱，全年濕度大的氣候特點。因此，在本區域的檔案保護技術工作中，一方面要防止高溫、高濕、光照對檔案的損毀，另一方面還要防止災害性氣候對檔案的破壞。？譹？訛
一、危害檔案安全的氣候及其影響
1.溫度高，持續天數多，紙質檔案制成材料易受到破壞。以湛江市為例，根據2011年湛江年鑒？譺？訛資料統計，2010年湛江地區極端最高氣溫在35.9～38.0℃之間。其中遂溪縣日最高氣溫≥35℃的高溫天氣有17天，最高溫度為36.8℃；吳川市7月2日至15日，8月29日～31日，9月6～8日出現了持續性的炎熱天氣，最高氣溫達35.9℃；雷州市7月2～12日，出現了持續11天高溫無雨天氣，其中三天最高氣溫超過36℃；徐聞縣春夏季出現了40天日最高氣溫≥35.0℃的高溫天氣，天數偏多。湛江市年平均日照時數1786～2127小時，其中吳川1815.9小時，徐聞縣2127.2小時。
如果按照平均氣溫10℃以下為冬季、22℃以上為夏季、10～22℃之間為春秋季的標準（從4月上旬至11月上旬為夏季，11月中旬至4月上旬為秋季和春季），以及按照我國目前實行的保存紙質檔案的溫度標準（14～24℃）來看粵西地區的氣溫，那么粵西地區春秋季節的溫度還是大致符合我國規定的保存檔案溫度標準的，但夏季中5～8月份的平均溫度較夏季其它月份高，往往高于24℃，屬于高溫天氣，是不利于紙質檔案保存的，容易對紙質檔案的制成材料造成破壞，其主要表現在：高溫會加速紙張的老化作用，其老化程度隨著溫度升高而加劇；高溫會加速紙張中各種化學反應的進行，致使紙張脫水，強度下降；高溫使耐熱性差的復寫紙、圓珠筆等字跡發生油滲擴散現象，會使膠片檔案的影像受到損害；高溫還有利于危害檔案有害生物的生長和繁殖。總的來說，高溫會損害檔案載體材料的物理機械性質，如果在高溫與高濕的環境下保存檔案，那么還會使檔案載體材料變形、扭曲、發粘等。因此，一般較低的溫度與濕度更有利于延長檔案的壽命，做好防高溫工作至關重要。
2.日照時間長，光照輻射強，檔案易受太陽光紫外線危害。根據2012年廣東省氣候監測公報以及相關學者的調查結果？譻？訛，全省平均年日照時數1547.4小時，全省日照時數從東南、西南向西北遞減，沿海大部分地區大于1500小時，西北部局部小于1300小時，其余地區大多在1300～1500小時之間。同時，根據調查結果表明，粵西北地區年平均太陽總輻射量為3873.75MJ·m-2（兆焦每平方米），且夏季有全年最大的太陽輻射。總的來說，粵西地區日照時間長（較廣東省其他地區），且光照充足，輻射強度較大，檔案容易受到太陽光紫外線危害，因此在檔案保護工作中，做好防光措施也至關重要。
但據筆者了解，粵西地區多數檔案館室普遍存在庫房窗戶多、窗戶材質及窗簾使用不符合庫房防光、隔熱要求，以及庫房密封性等問題，由此也加大了檔案受紫外線危害的程度。一方面，太陽光能直接破壞檔案紙張材料中主要成分——纖維素，而太陽光中的紫外線不僅可使纖維素碳碳鍵及線形鏈斷裂，影響紙張材料的耐久性；另一方面，太陽光會使檔案字跡材料色素成分中的發色團遭到破壞，引起字跡褪色、變色，檔案載體材料的老化，如變脆、粉碎。？譼？訛因此，除做好防光措施外，還應加強日照變化情況的關注，最大限度減少光照對檔案的破壞程度。
3.降水量大，空氣濕度高，檔案容易滋生霉菌。粵西地處南亞熱帶，瀕臨南海，水汽來源豐富，背靠南嶺山脈，又受西風帶和熱帶天氣系統的影響，往往多臺風和暴雨，尤其是在夏季。以湛江市為例，其主要表現在：其一，全年登陸及影響湛江的熱帶風暴、臺風，在本季度占86%；其二，夏季氣候炎熱，強對流天氣旺盛，午后多雷雨，有時還會伴有龍卷風、大風及冰雹，雷暴日占全年出現總次數的81%～86%；其三，受前汛期（5～6月）鋒面暴雨及后汛期（8～9月）臺風暴雨的影響，暴雨頻繁。總之，夏季暴雨多，降水量大，雨期相對集中，能夠給夏季的高溫天氣帶來一絲絲涼意，起到“防暑降溫”的作用，但同時也逐漸增加了空氣中的濕度，容易使檔案滋生霉菌。除夏季外，春季的濕度也較高，由于春季云霧多，光照少，其相對濕度一般可達到80%以上。
春夏季空氣濕度高的環境不利于檔案的保存與保護，潮濕不僅會加速各種有害物質對檔案紙張的破壞作用，若長時間將紙質檔案置于潮濕環境中，紙質檔案很容易粘結在一起，形成“檔案磚”，而且檔案極易滋生霉菌。霉菌分泌出的有機酸，如草酸、檸檬酸等，使檔案紙張中纖維素的酶降解，導致檔案紙張發黃，色斑點點，嚴重損害檔案的壽命，而長霉后的檔案紙張的機械強度會不斷下降，若長期不翻動能使霉爛成“檔案磚”；若霉菌在磁性載體上滋生，分泌出的酸和酶，將導致磁性載體機械強度下降，磁粉脫落、帶機相互粘連或脆化，信號丟失或失真。因此，必須做好檔案的防潮工作。
4.災害性天氣多，易造成檔案的損毀。粵西地區受熱帶氣旋、強對流天氣的影響，在春夏季常出現強雷電、冰雹、臺風、龍卷風、局部洪澇、干旱、霜凍等災害性天氣。譬如：第一，由于強對流天氣在春季開始活躍起來，因此歷年中80%的冰雹天氣出現在春季；第二，全年登陸及影響本市的熱帶風暴、臺風，有86%出現在夏季，其中臺風登陸后還會造成局部大到暴雨、悶熱性高溫等天氣。如2012年臺風“啟德”登陸湛江，給粵西造成嚴重損失；第三，在晚秋臺風少及秋臺風雨量不充沛時，常出現秋旱；第四，初冬（12月至次年1月）由于干冷多晴天，偶有霜凍出現，而晚冬（2月）由于濕冷多陰雨，常有低溫陰雨天氣。為防止檔案遭受暴雨洪澇、高溫干旱、低溫潮濕等自然災害性天氣引起的突發性損毀，必須做好突發災害性天氣的應對工作，保障檔案的安全。
二、預防與保護措施
粵西地區的檔案工作者，應根據粵西地區的氣候特點，積極采取科學的預防與保護措施，減緩檔案制成材料的損壞速度，最大限度地延長檔案壽命。
1.檔案庫房溫濕度的調控。檔案庫房的溫濕度過高或過低，濕度太大或太小，都會影響檔案制成材料的耐久性，因此，必須對檔案庫房的溫濕度進行控制和調節，盡量使其保持在一個合適的范圍內，最大限度地延長紙張檔案的壽命。
檔案庫房溫濕度的調控，最有效的方法就是對庫房進行有效密閉與通風，使庫房內溫濕度達到檔案保存的溫濕度要求。密閉是指將庫房的門窗嚴密封閉起來，防止和減少庫外不適宜的溫濕度對庫內的影響，使庫內的溫濕度相對穩定。密閉的方法有很多種，可將窗戶外做裝飾性假窗，除留必要的門窗通風和采光之外，多余的門窗應永久性密閉；還可選取實體材料進行隔熱，降低庫房內溫度，起到隔絕外界潮濕空氣與高溫的作用。通風是根據空氣流動的規律，有計劃地交換庫內外空氣，以達到調節庫房內空氣溫濕度的一種措施，也是調節庫房內空氣溫濕度的簡便、易行、收效快、較經濟的一種有效方法。通風時，需要注意何時能通風，何時不能通風，什么情況下可以通風，什么情況不可以通風。譬如：不能在雨后一、二個晴天內通風；通風降濕最好安排在早晨進行通風，因為早晨庫外絕對濕度最低；通風降溫，只要庫外溫度低于庫內就可以進行；當庫內外溫濕度相差過大時，通風時要緩慢，或停止通風，以免造成庫內溫濕度波動太大。在通風的同時，還應注意防塵，可在通風處安裝過濾、凈化裝置，若是以門窗為通風口，還應裝有紗門、紗窗。除以上通風措施，空調機、去濕機也可以調控與改善庫房溫濕度，使庫房的溫濕度固定在規定的范圍內，以達到恒溫恒濕控制的目的。
2.做好庫房“防光”工作。第一，加強檔案庫房的密封性。可建成無窗庫房，或在庫房與窗戶之間隔一條走廊，作為光照照射的緩沖區，減少庫房窗戶數量，若留有窗戶，可用木板將窗戶封起來，還應避免將窗戶設在陽光充裕、直接照射的東西方向；在庫房窗簾使用上，應采用隔熱窗簾、遮光窗簾；在窗戶玻璃選用上，應盡可安裝吸熱玻璃、花紋玻璃、毛玻璃或茶色玻璃。第二，隔離紫外線。可以在庫房窗玻璃上涂刷紫外線吸收劑或貼紫外線吸收薄膜；也可用紅、黃、綠等有色玻璃或在玻璃上涂白鉛粉和桐油的混合劑；窗戶可加設窗簾或百頁窗，也可設置木板窗或鐵皮窗。？譽？訛
3.做好突發災害性天氣的應對工作。針對粵西地區臺風、暴雨、洪澇等災害頻發的氣候特點，需特別注意做好突發災害性天氣的應對工作，一方面檔案工作者要加強對檔案的日常管理，定期檢查與備份檔案，防范于未然；另一方面科學合理地制定應急預案。在應急預案出臺后，還應在應急演練和實戰中進行修訂與完善，不斷提高其可操作性和實用性，做到以防萬一，盡量減少檔案的損毀。另外，在庫房選址上，應注意遠離江河湖泊和地勢低洼區，遠離地下水位較高的地區，并且要做好檔案館區域的排水系統的建設；在庫房負載上，應保證庫房堅固耐用，負載保險系數達到120%～125%；在庫房結構上，最好選擇對負載、防火、防震等方面有較好保障的鋼筋混凝土框架結構等。總之，保護檔案必須堅持“以防為主，防治結合”的基本指導思想，做好預防工作，創造良好的檔案保護環境，才能真正妥善地保存檔案。
（本文為湛江市哲學社會科學2013年度規劃一般項目“檔案安全保障技術研究”（批號：2013Y16）的階段性成果。）
注釋：
？譹？訛黃浩.掌握湖南氣候特點，妥善保存檔案材料[J].檔案時空，2005（8）：35-36.
？譺？訛中國湛江政府門戶網站：2011年湛江年鑒[EB/OL].http：///html/ebook/cdrc/
2010/0203/4639.htm
？譽？訛郭莉珠.檔案保護技術學教程[M].中國人民大學出版社，2008
（作者單位：湛江師范學院綜合檔案室 廣東湛江 524048）
（責編：李雪）