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淺析企業(yè)發(fā)展網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)的必要性

時(shí)間:2022-10-27 10:50:03 來源:網(wǎng)友投稿

網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)使企業(yè)實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)與業(yè)務(wù)的協(xié)同遠(yuǎn)程記賬、算賬、報(bào)賬、查賬等遠(yuǎn)程處理,是種動(dòng)態(tài)會(huì)計(jì)核算與在線財(cái)務(wù)管理,支持電子單據(jù)與電子貨幣,改變財(cái)務(wù)信息的獲取與利用方式,使企業(yè)會(huì)計(jì)核算工作走上無紙化的階段。

一、網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)發(fā)展存在的主要問題分析

1.網(wǎng)絡(luò)安全問題

在網(wǎng)絡(luò)技術(shù)不斷發(fā)展的形勢(shì)下,提供便捷的同時(shí)也存在很大的風(fēng)險(xiǎn),在內(nèi)網(wǎng)方面缺乏安全保護(hù)主要是因?yàn)榧夹g(shù)水平不高,資金投入不到位,這樣就使內(nèi)網(wǎng)安全存在很大的安全隱患,網(wǎng)絡(luò)的脆弱性很容易被攻擊和竊取篡改等惡意行為,對(duì)會(huì)計(jì)工作造成極大的危害。

2.人員綜合素質(zhì)問題

缺乏知識(shí)全面的復(fù)合型人才,現(xiàn)在的會(huì)計(jì)人員能夠精通網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)的人較少,而精通計(jì)結(jié)合,不能勝任網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)工作的需求,更談不上維護(hù)網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)安全,因此復(fù)合型高素質(zhì)人才的缺乏制約著網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)的發(fā)展。

3.會(huì)計(jì)信息客觀性問題

網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)環(huán)境下,仍然存在信息失真的風(fēng)險(xiǎn)。盡管信息傳遞的無紙化可以有效避免一些由于人為原因而導(dǎo)致會(huì)計(jì)失真的現(xiàn)象,但仍不能排除電子憑證、電子賬簿可能被隨意修改而不留痕跡的行為。

4.立法不明確及軟件的問題

目前我國尚無網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)的準(zhǔn)則及規(guī)范,網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)研究理論滯后,缺乏相關(guān)的法律、政策。如果選用會(huì)計(jì)軟件時(shí),沒有先充分了解產(chǎn)品特色,不能和企業(yè)現(xiàn)行的財(cái)務(wù)流程相適應(yīng),企業(yè)將花費(fèi)相當(dāng)大的成本進(jìn)行流程改造。如果軟件沒有任何接口或升級(jí)的可能性,必然為以后的應(yīng)用帶來困難。網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)軟件開發(fā)還遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠。

二、網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)健康發(fā)展的對(duì)策

1.進(jìn)一步提高網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的安全性

加強(qiáng)系統(tǒng)的防護(hù)技術(shù),將安全和系統(tǒng)管理進(jìn)行有機(jī)結(jié)合;加強(qiáng)系統(tǒng)保護(hù)技術(shù),包括數(shù)據(jù)備份、異地儲(chǔ)存盒遠(yuǎn)程控制等;完善數(shù)據(jù)加密算法和數(shù)字簽名技術(shù)。可以通過采用安全的數(shù)據(jù)通信協(xié)議,采用安全性強(qiáng)的數(shù)據(jù)加密算法利用過程秘鑰、使用一次一秘、安全鎖定等;建立有效的計(jì)算病毒防范體系、防火墻技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)頭東檢測(cè)和攻擊防范系統(tǒng);完善計(jì)算機(jī)安全應(yīng)急機(jī)制等。從技術(shù)上確保網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的安全,以保障網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)中的信息安全。

2.提供財(cái)會(huì)人員的素質(zhì)水平

由于網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)的特點(diǎn)決定了從事網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)的工作人員要具有更高的水平,不僅要具有專業(yè)的會(huì)計(jì)知識(shí),同時(shí)還要熟練掌握網(wǎng)絡(luò)知識(shí)和對(duì)計(jì)算機(jī)的操作。為了能夠順利的開展網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)工作,需要培養(yǎng)一批優(yōu)秀的會(huì)計(jì)人員,在知識(shí)結(jié)構(gòu)和個(gè)人素質(zhì)方面不斷的提升,開展科學(xué)的有組織的培訓(xùn)工作。

3.建立科學(xué)有效的制度保障機(jī)制

完善企業(yè)內(nèi)部控制制度主要包括:組織控制制度,通過內(nèi)部分工,實(shí)現(xiàn)互相牽制;開發(fā)和維護(hù)控制制度,體現(xiàn)全程控制的思想;數(shù)據(jù)訪問權(quán)限控制和重要數(shù)據(jù)備份制度,在對(duì)數(shù)據(jù)劃分重要性前提下,確保各類人員對(duì)不同數(shù)據(jù)的訪問權(quán)限,確保數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和保密性;應(yīng)用控制制度,包括輸入、輸出和處理控制制度,以便檢測(cè)、預(yù)防和更正錯(cuò)誤;日常安全管理制度,包括機(jī)房管理和安全鎖定等制度。

4.完善網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)相關(guān)法律

針對(duì)日益猖獗的計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)犯罪,應(yīng)當(dāng)加大計(jì)算機(jī)安全立法的實(shí)施力度,在全社會(huì)范圍內(nèi)加強(qiáng)對(duì)計(jì)算機(jī)安全的宏觀控制,對(duì)危害網(wǎng)絡(luò)環(huán)境安全的行為進(jìn)行嚴(yán)厲制裁,為計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的正常運(yùn)營提供更為良好的法制環(huán)境。

三、企業(yè)實(shí)施會(huì)計(jì)網(wǎng)絡(luò)化的必要性

1.傳統(tǒng)電算化會(huì)計(jì)已不適應(yīng)時(shí)代發(fā)展的需要

傳統(tǒng)會(huì)計(jì)電算化,無法充分發(fā)揮財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)的優(yōu)勢(shì),反而使財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)成為信息“孤島”。隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展,電子商務(wù)時(shí)代的到來,財(cái)務(wù)管理環(huán)境發(fā)生了很大變化,對(duì)會(huì)計(jì)理論及操作實(shí)務(wù)產(chǎn)生了深遠(yuǎn)的影響。互聯(lián)網(wǎng)的出現(xiàn)改變了時(shí)空的限制,使企業(yè)隨時(shí)隨地可以進(jìn)行信息交流,而企業(yè)內(nèi)聯(lián)網(wǎng)的廣泛應(yīng)用,更使企業(yè)內(nèi)部各業(yè)務(wù)部門的資源實(shí)現(xiàn)了高度共享,使企業(yè)內(nèi)部信息能夠?qū)ν鈱?shí)時(shí)開放。為了適應(yīng)當(dāng)前財(cái)務(wù)管理環(huán)境的變化,各企業(yè)應(yīng)采用全新的財(cái)務(wù)管理模式,使會(huì)計(jì)網(wǎng)絡(luò)化以促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展。

2.是企業(yè)自身發(fā)展的需要

傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)中信息傳遞不暢,財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)、資金結(jié)算及投資管理比較分散,導(dǎo)致決策層難以及時(shí)全面掌握企業(yè)經(jīng)營狀況,無法有效管控,效率低下。而借助網(wǎng)絡(luò)技術(shù),將會(huì)計(jì)網(wǎng)絡(luò)化,能夠及時(shí)傳遞財(cái)務(wù)信息,使企業(yè)的經(jīng)營及財(cái)務(wù)信息快捷、完整、真實(shí),有利于決策者快速根據(jù)經(jīng)營情況及外部環(huán)境做出決策。通過實(shí)時(shí)收集企業(yè)的經(jīng)營狀況、財(cái)務(wù)報(bào)表等企業(yè)指標(biāo)數(shù)據(jù),并對(duì)其分析,可及時(shí)糾正經(jīng)營及財(cái)務(wù)管理方面的問題,避免給企業(yè)造成不必要的損失。會(huì)計(jì)網(wǎng)絡(luò)化還能有效地監(jiān)督、控制企業(yè)財(cái)務(wù)信息的質(zhì)量,是網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下企業(yè)對(duì)財(cái)務(wù)管理提出的必然要求,企業(yè)只有采用網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)來加強(qiáng)自身管理,才能提高企業(yè)的核心競爭力。

3.是企業(yè)低成本運(yùn)營的需要

首先,降低信息收集成本。通過網(wǎng)絡(luò)企業(yè)決策部門可隨時(shí)了解、使用各種相關(guān)信息,尤其對(duì)于大型企業(yè)集團(tuán),跨國公司更是如此。過去母公司要了解子公司經(jīng)營業(yè)績和財(cái)務(wù)狀況,必須經(jīng)過層層報(bào)表匯總或?qū)iT派人調(diào)查,而現(xiàn)通過網(wǎng)絡(luò)了解子公司的業(yè)務(wù)伙伴和競爭對(duì)手的信息,來提高決策的準(zhǔn)確度;其次,節(jié)約交易成本。網(wǎng)絡(luò)使得企業(yè)能夠選擇相關(guān)產(chǎn)品中成本最低、質(zhì)量最優(yōu)、性能最佳的產(chǎn)品,而無須耗費(fèi)大量人力物力調(diào)查談判;再次,降低審計(jì)監(jiān)督成本。無論是外部審計(jì)和內(nèi)部審計(jì)都可徹底拋棄傳統(tǒng)手工操作,實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)程審查;最后,節(jié)省納稅申報(bào)費(fèi)用。政府上網(wǎng)之后企業(yè)與財(cái)政部門、稅務(wù)部門可實(shí)現(xiàn)實(shí)時(shí)傳送。

4.是電子商務(wù)發(fā)展的迫切要求

電子商務(wù)作為一種新型商業(yè)運(yùn)營模式,已是網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)環(huán)境下的主要交易手段。電子商務(wù)是借助互聯(lián)網(wǎng)技術(shù),實(shí)現(xiàn)資金流、物流、信息流快速電子流轉(zhuǎn)的商貿(mào)活動(dòng)。電子商務(wù)具有信息交流迅速、商務(wù)效率高效、商品流通環(huán)節(jié)減少、資金周轉(zhuǎn)快速等特點(diǎn)。由于電子商務(wù)的這種高效及經(jīng)濟(jì)性,對(duì)財(cái)務(wù)管理提出了更高的要求,要求能夠?qū)崿F(xiàn)會(huì)計(jì)信息的遠(yuǎn)程傳輸和快速處理。而傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)使得會(huì)計(jì)核算、會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理、財(cái)務(wù)預(yù)算、決策等各個(gè)環(huán)節(jié)工作的時(shí)間相對(duì)緩慢,造成會(huì)計(jì)信息反饋相對(duì)滯后。

四、結(jié)論

綜上,網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)正好能夠適應(yīng)這種需求,以其所具備的簡捷化、多元化等技術(shù)特點(diǎn),給企業(yè)的會(huì)計(jì)管理工作提供了強(qiáng)大的技術(shù)支撐。鑒于這種新的形勢(shì),企業(yè)管理者必須加大會(huì)計(jì)系統(tǒng)的管理力度,不斷的更新會(huì)計(jì)系統(tǒng),充分運(yùn)用網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)系統(tǒng)的優(yōu)點(diǎn),不斷的促進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理更趨科學(xué)化和合理化,為企業(yè)的發(fā)展提供良好的后勤保障服務(wù)。

參考文獻(xiàn)

[1] 賈寧. 淺談網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)發(fā)展存在的問題及建議[J].中國新技術(shù)產(chǎn)品,2013.4.

[2] 石曉婷.網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)的發(fā)展及其相關(guān)問題研究[J].企業(yè)研究,2011.5.

(作者單位:1.沈陽市于洪區(qū)動(dòng)物衛(wèi)生監(jiān)督所;2.沈陽市火炬高新技術(shù)產(chǎn)業(yè)開發(fā)中心)

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