醫(yī)院印章管理制度范例1醫(yī)院印章管理制度為保證醫(yī)院印章、介紹信使用的合法性、嚴(yán)肅性和安全性,有效地維護(hù)醫(yī)院利益,杜絕違法、泄密等行為的發(fā)生,制定本制度。2、適用范圍本制度適用于醫(yī)院對(duì)公章、財(cái)務(wù)章、合同下面是小編為大家整理的醫(yī)院印章管理制度范例,菁華1篇（完整）,供大家參考。

醫(yī)院印章管理制度范例1

醫(yī)院印章管理制度為保證醫(yī)院印章、介紹信使用的合法性、嚴(yán)肅性和安全性,有效地維護(hù)醫(yī)院利益,杜絕違法、泄密等行為的發(fā)生,制定本制度。

2、適用范圍

本制度適用于醫(yī)院對(duì)公章、財(cái)務(wù)章、合同章及介紹信等重要印鑒憑證的管理。

凡屬以醫(yī)院名義對(duì)外發(fā)文、開(kāi)具介紹信、報(bào)送報(bào)表等一律加蓋醫(yī)院公章;

凡屬醫(yī)院內(nèi)部行文、通知,使用醫(yī)院公章;

凡屬醫(yī)院對(duì)外簽訂合同文件,使用合同專(zhuān)用章;

凡屬財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)憑證,使用財(cái)務(wù)專(zhuān)用章;

部門(mén)(科室)印章只在醫(yī)院內(nèi)部有效,對(duì)外無(wú)法律效力;

凡屬介紹醫(yī)院?jiǎn)T工對(duì)外辦理重要事項(xiàng),使用加蓋公章的介紹信。

3、內(nèi)容

印章的刻制

醫(yī)院需刻制公章、財(cái)務(wù)章時(shí),應(yīng)由院辦(人事行政部)負(fù)責(zé)人報(bào)送集團(tuán)董事長(zhǎng)批準(zhǔn)后,由院辦(人事行政部)憑有效證明文件統(tǒng)一到*機(jī)關(guān)辦理刻制手續(xù)。

醫(yī)院刻制其它印章,由用章部門(mén)(科室)負(fù)責(zé)人報(bào)送總經(jīng)理(院長(zhǎng))審批后,方可刻制。

印章選擇的材質(zhì)、形體及規(guī)格,執(zhí)行國(guó)家有關(guān)規(guī)定。

印章的啟用

新印章要做好戳記,并留樣保存,以便備查。

印章啟用前應(yīng)向集團(tuán)總部及其它關(guān)系單位正式下發(fā)啟用通知,注明啟用日期和使用范圍等信息。啟用印模應(yīng)用藍(lán)色印油,以示首次使用。

印章的保管

醫(yī)院各類(lèi)印章均由主管人員指定專(zhuān)人保管,并在院辦(人事行政部)備案。

醫(yī)院公章、專(zhuān)用印章、鋼印、總經(jīng)理(院長(zhǎng))的手章由院辦(人事行政部)負(fù)責(zé)人或總經(jīng)理(院長(zhǎng))指定人員保管;

部門(mén)(科室)印章由部門(mén)(科室)負(fù)責(zé)人指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)保管。

印章保管須有記錄,注明印章名稱(chēng)、頒發(fā)機(jī)關(guān)、枚數(shù)、收到日期、啟用日期、領(lǐng)取人、保管人、批準(zhǔn)人、圖樣等信息。

印章保管必須安全可靠,加鎖保存。特制印章要放在保險(xiǎn)柜。印章要保存在辦公室或隨身攜帶,不準(zhǔn)委托他人代管。

印章保管有異常現(xiàn)象或遺失,應(yīng)保護(hù)現(xiàn)場(chǎng),及時(shí)匯報(bào),配合保衛(wèi)部門(mén)查辦。

印章的交接

印章交接須辦理移交手續(xù),簽署移交證明,注明移交人、接交人、監(jiān)交人、移交時(shí)間、圖樣等信息。

印章的停用

有下列情況,印章須停用:

機(jī)構(gòu)變動(dòng),機(jī)構(gòu)名稱(chēng)改變;

上級(jí)部門(mén)通知改變印章圖樣;

印章使用損壞;

印章遺失或被竊,聲明作廢。

印章停用要提出處理辦法,報(bào)經(jīng)總經(jīng)理(院長(zhǎng))批準(zhǔn)(醫(yī)院公章停用須報(bào)集團(tuán)董事長(zhǎng)批準(zhǔn)),及時(shí)將停用印章送至制發(fā)機(jī)關(guān)封存或銷(xiāo)毀,并建立印章上交、清退、存檔、銷(xiāo)毀的登記檔案。

印章的使用

使用印章,一律嚴(yán)格執(zhí)行審批手續(xù)。用印人需填寫(xiě)《用印申請(qǐng)單》(附件

),由總經(jīng)理(院長(zhǎng))或授權(quán)院辦(人事行政部)負(fù)責(zé)人審批后,方可蓋印,凡不符合用印要求的,均應(yīng)拒絕蓋印。

使用印章,一律實(shí)行登記制度,在《用印登記表》中填寫(xiě)用印事由、數(shù)量、申請(qǐng)人、批準(zhǔn)人、用印日期。

因工作急需而又無(wú)合適的印章時(shí),可以采用借章的辦法,借章要在落款處加注“借印”或“代”字樣。

使用印章時(shí),印章保管人員應(yīng)對(duì)蓋印的文書(shū)內(nèi)容、手續(xù)、格式嚴(yán)格檢查,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)請(qǐng)示領(lǐng)導(dǎo),妥善解決。

嚴(yán)禁在空白的信箋、介紹信、合同上用印,印章保管人員長(zhǎng)期外出時(shí)須將印章妥善移交,以免貽誤工作。

介紹信管理

介紹信種類(lèi):存根介紹;信箋介紹;證明信(材料)。

介紹信一般由院辦(人事行政部)負(fù)責(zé)人保管與開(kāi)具。

介紹信開(kāi)具要嚴(yán)格履行審批手續(xù)。一般事宜由部門(mén)(科室)負(fù)責(zé)人簽字后交院辦(人事行政部)負(fù)責(zé)人審批;重要事宜需報(bào)總經(jīng)理(院長(zhǎng))審批。

嚴(yán)禁開(kāi)出空白介紹信。

4、罰責(zé)

未按本制度要求使用印信、保管印信,造成丟失、盜用、仿制等,依情節(jié)輕重,對(duì)責(zé)任人分別進(jìn)行批評(píng)教育、行政處分、經(jīng)濟(jì)處罰直至追究法律責(zé)任。

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