世俱杯规则-虎牙直播-比利亚vs西班牙人-德国杯|www.cnyhmy.com

2023年檔案管理工作總結范文 檔案管理工作總結范文10篇 (范文推薦)

時間:2023-03-18 15:55:04 來源:網友投稿

檔案管理工作總結范文 檔案管理工作總結范文10篇 2022檔案管理工作總結范文檔案管理工作總結范文10篇檔案管理工作總結1又一年的工作結束了,銀行檔案管理工作在這一年里圓滿完成。現在回顧過去一年來的工作,對其做下面是小編為大家整理的檔案管理工作總結范文 檔案管理工作總結范文10篇 ,供大家參考。

檔案管理工作總結范文 檔案管理工作總結范文10篇

  2022檔案管理工作總結范文

  檔案管理工作總結范文10篇

  檔案管理工作總結1又一年的工作結束了,銀行檔案管理工作在這一年里圓滿完成。現在回顧過去一年來的工作,對其做工作總結如下:

  長期以來,我行緊緊圍繞上級行檔案工作的支配部署,在市分行的高度重視下,嚴格根據國家有關檔案工作的法律、法規和總行的檔案工作規章制度,堅持檔案集中統一管理原則,不斷加大我行的檔案工作力度,努力提高檔案工作管理水平,科學保管各類檔案,做到檔案管理與業務發展有效結合,以充分發揮和利用檔案資源的運用價值。今年,我們結合我行檔案工作現狀,特殊是x.x-x地震對我行檔案工作造成嚴峻影響的實際狀況,確立了一年一進步,三年一大步,力爭20-年我行檔案工作目標管理考核達到一級標準的工作目標。

  我們主要做了以下幾方面工作:

  (一)加強領導,落實責任,強化檔案工作組織建設。

  一是明確部門,落實責任。由綜合管理部門負責全行檔案日常工作管理及年度目標考核工作,探討解決檔案工作中存在的問題,并剛好向行領導匯報。二是配備精干高效,結構合理,數量足夠的專職檔案人員,確保了檔案工作的正常,持續開展。三是梳理檔案管理制度,制定檔案工作發展規劃。近幾年檔案管理的方法制度隨著業務的發展都在不斷修改完善,為保證檔案工作跟上業務發展的須要,我們剛好對相關的管理制度、方法、操作流程進行了梳理,確保檔案管理與業務發展的有效結合。上半年,根據上級行的總體支配部署,并結合我行實際,我們制定了檔案管理三年目標規劃,確立了一年一進步,三年一大步,力爭-年我行檔案工作目標管理考核達到一級標準的工作目標。四是檢查監督日常化。我們按期對全行的檔案工作及檔案管理狀況進行檢查監督,剛好發覺問題,剛好整改。五是努力加強檔案宣揚工作。我們通過各行處,部室組織員工了解,學習,熟識檔案管理的相關規定,提高了員工的檔案法制意識,在全行上下形成良好的檔案工作環境。

  (二)強化檔案標準化管理,努力提高檔案管理質量。

  一是初步建立了綜合檔案管理體系。根據集中統一管理原則,我們對全轄業務檔案實行了集中統一管理。全行的法人客戶信貸檔案,個人客戶信貸檔案,文書、財務會計、科技、特別載體檔案等都基本上實現了集中管理;二是規范操作流程,強化管理制度。我們在各類檔案的收集、整理、保管、借閱運用、鑒定銷毀方面,都嚴格遵守檔案管理制度,確保檔案收集充分、檔案交接手續齊全、檔案整理規范、檔案內容完整、檔案管理期限劃分精確,做到交接有手續、借

  閱有審批、歸還有記錄、鑒定銷毀有依據。三是重視全卷宗的建設。我們正在逐步建立內容充溢,規范的全宗卷。四是做好檔案統計工作,確保檔案統計報表上報的剛好和精確完整。

  (三)堅持防治結合,以防為主的方針,加強檔案平安工作

  我們自始自終把檔案平安工作放在首要位置,堅持防治結合,以防為主的方針。一是重視對檔案實體的平安管理檢查。檔案管理人員通過定期或不定期對檔案實體進行平安檢查,檢查檔案實體是否存在水浸、霉變、粘連、字跡退色看不清、蟲蛀、鼠咬等現象,并做好檢查記錄,剛好發覺問題,剛好匯報處理,保證了檔案實體的平安。二是重視檔案庫房設施的硬件建設。今年依據檔案工作須要,增配了一臺微機,并打算按檔案管理標準建設檔案庫房以及帶監控錄像設備的借閱室,但由于地震緣由,這些工作未能按安排進行。三是重視日常平安檢查。檔案管理人員通過定期或不定期對庫房防護設施的運行狀況進行檢查,確保了所配備設施的正常運行;通過定期或不定期檢查庫房環境,定期測記溫濕度改變,定期投放防蟲藥物,定期檢查照明狀況,定期檢查防火防盜,確保了庫房溫濕度相宜,庫房清潔衛生,檔案無蟲霉滋生現象。

  (四)加強對檔案管理系統的運用,努力提高我行的檔案

  信息化管理水平

  一是重視檔案系統錄入工作。根據上級行的工作支配部署,我們按時完成了對文書檔案的錄入工作,法人信貸檔案、個人信貸檔案的錄入工作也正在有序進行。二是重視檔案管理系統建設。根據總行的統一部署,我們主動做好各種檔案管理系統的推廣工作。三是重視檔案管理系統的應用。除了檔案工作人員做到嫻熟駕馭和應用檔案系統的各項功能,能充分利用系統完成監測分析、督促歸檔、保管利用等各項工作外。還按規定剛好向全行開放了各系統的客戶端,精確、合規地建立用戶,設置權限,以滿意遠程網上調閱的須要。

  檔案管理工作總結2202x年,在市分行辦公室的領導及業務指導下,-支行檔案工作取得了肯定成果:檔案整理較為規范,檔案建立較為科學,檔案分類管理較嚴格,檔案利用效果較好。

  一、檔案工作基本狀況

  幾年前,-支行檔案工作在市分行及地方檔案館的指導下,經過全體辦公室人員的努力,實現檔案達標管理,進入省二級檔案行列。近年來,由于精簡機構,壓縮人員,目前我行只配有兼職檔案人員,由辦公室秘書兼任。在市分行檔案部門和地方檔案專業人員的業務指導下,我行兼職檔案員學會了檔案的建立、整理、分檔、保管等詳細業務操作工作,克服了人手少的困難,管理類檔案整理歸檔等狀況清楚完整。

  我行檔案歸檔狀況如下:管理類檔案-x卷,業務類檔案中會計檔案-x冊,法人客戶檔案-x筆,住房信貸類檔案-戶。我行信貸類檔案已于20-年末移交市分行信貸管理中心集中管理。

  二、檔案業務管理狀況

  我行檔案實行分類分部門管理,辦公室負責管理類檔案的歸檔整理和歸檔工作,信貸類檔案根據上級行要求單獨設置檔案室,仍隸屬支行檔案部門管理,會計類檔案由會計部門整理后交辦公室檔案員存檔保管。我行實行檔案查閱、借閱登記制度,確保檔案資料完整保存。

  三、檔案利用狀況

  20-年我行查閱檔案共計-余次,其中運用最多的屬管理類檔案(-多次),通過充分利用資料信息,在業務宣揚,成果展覽、金融志的編篡等方面,起到了不行替代的作用,作出了磨滅的貢獻。如,在20-年編篡金融志的工作中(按人民銀行的要求,編篡時間從19-年20-年),跨度-年,時間長,內容繁雜,檔案資料查找任務重。在辦公室檔案管理員和編篡人員的通力合作下,順當完成了我行金融志的初稿編輯工作,受到人民銀行和政府黨史部門的好評,其初稿被認定為在編篡金融志的金融部門中質量第一。又如,在春節前夕,市文化局組織全市省級文明單位開展創建成果圖片展覽活動(我行是金融系統唯一的參與單位)。我行辦公室在查閱大

  量資料的基礎上與支行其他部門合作,將近x年來的存貸款增長幅、人員素養結構等以柱狀圖、扇形圖表示,通過彩色噴繪成圖片展示出來,效果特別醒目,在廣闊市民中產生了較劇烈的反響。

  四、存在的問題及建議

  一是硬件設施不完備。現有的檔案柜已裝滿,需購置新的儲柜,檔案柜陳舊老化,不合規范管理的要求。建議:重新購置一整套新設備,以適應須要。

  二是電子化程度低,基本是人工管理。建議:為適應發展的須要,實行電子化管理,配備電腦,對檔案實行電子化管理,促進檔案管理工作上新臺階。

  檔案管理工作總結3202x年,我行緊緊圍繞上級行檔案管理工作的支配部署,在分行的高度重視下,嚴格根據國家有關檔案管理工作的法律、法規和總行的檔案管理工作規章制度,堅持檔案集中統一管理原則,不斷加大檔案工作力度,努力提高檔案工作管理水平,科學保管各類檔案,做到檔案管理與業務發展有效結合,檔案的利用價值和利用效果普遍有了提高。

  一、202x年檔案工作完成狀況

  (一)抓組織領導,建立完善組織管理體系。根據上級行和當地檔案管理部門的指示要求,分行將檔案管理工作當作內部管理和加強精神文明、企業文化建設的一項重要內容,通過組織學習《檔案法》和《檔案管理條例》,以及上級行關于檔案管理的有關規定,強化了全行員工,特殊是檔案文秘人員的執法遵守法律意識和崗位職責意識。明確了分管領導和協作協作部門,把檔案管理工作列為分管領導的重要議事日程,定期分析探討檔案工作,剛好解決存在的問題,并把此項工作納入崗位責任制中,落實到詳細部門,實行部門領導責任制,從而加強了對各支行檔案工作的領導、督促和幫助,為促進全行系統檔案工作的不斷規范起到了有力的組織保障作用。

  (二)抓標準化管理,努力提高檔案管理工作質量。分行根據集中統一管理原則,對全轄業務檔案實行了集中統一管理。全行的法人客戶信貸檔案,個人客戶信貸檔案,文書、財務會計、科技、特別載體檔案等都基本上實現了集中管理。進一步規范了操作流程,在各類檔案的收集、整理、保管、借閱運用、鑒定銷毀方面,都嚴格遵守檔案管理制度,確保檔案收集充分、檔案交接手續齊全、檔案整理規范、檔案內容完整、檔案管理期限劃分精確,做到交接有手續、借閱有審批、歸還有記錄、鑒定銷毀有依據。同時做好檔案統計工作,確保檔案統計報表上報的剛好和精確完整。

  (三)抓制度完善,進一步做好-。我行制定了一整套的保密制度,做到事事有章可循,能夠嚴格根據文件保密制度辦理手續傳遞文件。行領導在工作中自覺遵守保密制度,嚴

  格執行保密紀律,自覺做到三個堅持,即堅持在辦公室閱文制度;堅持外出開會帶回的文件先登記保管,再按規定傳閱;堅持文件傳閱制度,做到文件不橫傳、不抽走,確保文件萬無一失。對信息、數據、人事管理等隱私實行三專制度,即專卷入檔、專卷保存和專人管理。加強密碼的通訊管理,依法進行保密監督,加強了印章、印鑒、有價證券、密押管理等。特殊是加強計算機網絡系統的技術防范和管理,制定、完善計算機網絡保密管理的措施,對上網的資料、數據、信息和技防手段等作出明確規定,確保了內部信息網絡的肯定平安。

  (四)抓防治結合,加強檔案平安工作。我們把檔案平安工作放在首要位置,堅持防治結合,以防為主的方針,通過定期或不定期對檔案實體進行平安檢查,剛好發覺問題,剛好匯報處理,保證了檔案實體的平安;通過定期或不定期對庫房防護設施的運行狀況進行檢查,確保了所配備設施的正常運行;通過檢查庫房環境,定期測記溫濕度改變,定期投放防蟲藥物,確保了庫房溫濕度相宜,庫房清潔衛生,檔案無蟲霉滋生現象。

  (五)抓系統運用,努力提高檔案信息化管理水平。根據上級行的工作支配部署,我們按時完成了對文書檔案的錄入工作,主動做好各種檔案管理系統的推廣工作,除了檔案工作人員做到嫻熟駕馭和應用檔案系統的各項功能,能充分利

  用系統完成監測分析、督促歸檔、保管利用等各項工作外,還按規定剛好向全行開放了各系統的客戶端,精確、合規地建立用戶,設置權限,以滿意遠程網上調閱的須要。

  二、存在的主要問題

  我行的檔案管理工作雖然取得了肯定成果,但也還存在一些不足:一是在檔案工作管理方面,支行的部分永久文書檔案以及科技、特別載體檔案尚未集中到分行檔案部門管理,沒有出臺檔案工作機構設置狀況的文件。二是在檔案管理工作方面,照片檔案不夠齊全,已收公文檔案中處理單不齊全,沒有剛好對已超過保管期限的檔案進行鑒定和銷毀。三是在檔案保密方面,個別單位對-重要性相識的不足,在保密制度的嚴格執行上還存在著肯定的不平衡性。四是檔案管理工作創新方面,我行在檔案管理理念、管理方式、管理手段的創新上有些薄弱。這些問題都有待下步仔細解決。

  三、20-年檔案工作安排

  針對當前檔案管理工作面臨的實際狀況和工作中存在的問題,我們進行了仔細探討,并制定了20-年檔案工作安排:

  一是進一步健全完善各項檔案管理制度。在仔細學習《檔案法》和《檔案管理條例》的基礎上,根據上級行要求,把建立和完善各項檔案管理制度當作加強檔案管理工作的重點,仔細根據檔案管理的有關規定和要求,結合分行特點,從檔案人員的崗位職責,到檔案的保管、查詢、移交、保密、平安、統計、鑒定、銷毀、接收、利用等各個方面都建立比較系統完善的制度。從保藏、借閱、利用,到保管接交,都統一實行嚴格的登記簽字制度,有效杜絕丟失、泄密、損毀等各類事故的發生,實現檔案管理的規范化、程序化和制度化。

  二是進一步提高檔案管理服務水平。在不斷建立完善檔案設施和管理制度的同時,集中精力抓好業務基礎建設,通過強調、檢查和督導落實,使全行每個單位的檔案用房、平安設施、檔案裝具等管理設備不斷完善。注意抓好文件的歸檔收集,特殊是對積存文件中一些應歸檔而未歸檔的重要文件,進行了再收集,使檔案內容不斷得到豐富和充溢。并將根據正規庫房標準配備相應設施,以確保檔案工作的正常開展,確保檔案實體的平安。

  三是進一步提高檔案保密意識。組織有關部門和人員仔細學習各級-會議上的講話及文件,提高對新時期-重要性的相識,組織干部職工仔細學習有關泄密事務的狀況通報,用鐵的事實教化干部職工。進一步加強各行-的投入,提高人防、技防的實際水平;加強計算機平安-,密碼定期更換;加強密級文件管理;建立行長負責制,實行保密事故一票推翻制,確保全轄無泄密事故。

  四是進一步提高檔案管理創新實力。我們要將檔案管理

  工作變被動為主動,主動去探討各類新業務所形成檔案的管理問題,實實在在的將檔案管理工作與業務發展有效結合,保證檔案工作跟上業務發展的須要,提高我們的檔案管理工作創新實力。

  檔案管理工作總結4我區農行系統的檔案管理工作在省分行辦公室和地縣兩級檔案行政管理部門的指導幫助,以及各級行領導的重視、支持下,仔細貫徹《檔案法》和《中國農業銀行檔案管理方法》,緊密結合《中國農業銀行各類檔案歸檔范圍及保管期限的規定(試行)》以及《省〈歸檔文件整理規則〉實施細則》,從薄弱環節和業務基礎工作入手,在不斷完善基礎建設,逐步推行規范管理的前提下,主動主動抓了全區各行的檔案管理達標升級工作,取得了肯定成效。到年末,全區九個縣支行和地分行機關-個單位的檔案室,有x個達標,其中x個單位達到省一級,x個單位達到省二級,x個單位達到省三級,x個單位達到縣(市)一級。全部達標單位均已基本成為門類齊全、結構合理、內容豐富的綜合檔案室,檔案的利用價值和利用效果普遍有了提高。

  一年來,主要做了以下幾項工作:

  一、加強組織領導,建立完善組織管理體系

  根據上級行和當地檔案管理部門的指示要求,地分行將檔案管理工作當作內部管理和加強精神文明、企業文化建設

  的一項重要內容,賜予了高度重視。首先通過組織學習《檔案法》和《省檔案管理條例》,以及上級行關于檔案管理的有關規定,強化了全行員工,特殊是檔案文秘人員的執法遵守法律意識和崗位職責意識,使各級領導和全體員工對檔案管理工作重要性的相識不斷有所提高,為開創全行檔案管理工作的新局面奠定了基礎。二是明確分管領導和協作協作部門,根據有關規定要求,選拔配齊了具有肯定文化素養和有較強實踐閱歷的檔案管理人員。每個單位都把檔案管理工作列為分管領導的重要議事日程,作為辦公室主任的重要職責,定期分析探討檔案工作,剛好解決存在的問題,并把此項工作納入崗位責任制中,確保檔案工作與業務經營工作同步發展。三是依據上級行和當地檔案行政管理部門的有關要求,結合全區檔案達標工作的實際,地分行提出爭取在年內一次性達標的詳細目標,并將此項工作的任務目標落實到詳細部門,實行部門領導責任制,從而加強了對各縣支行檔案工作的領導、督促和幫助,為促進全行系統檔案工作的不斷規范起到了有力的組織保障作用。

  二、仔細落實檔案管理達標升級工作

  我行依據實際狀況,提出了詳細的貫徹看法和措施,使達標升級工作得到了地縣兩級行領導的高度重視和大力支持;地分行主管領導對檔案達標升級工作常常進行強調,就做好全區農行系統檔案管理達標升級工作做了詳細部署和

  要求,引起了各縣支行的高度重視,使必要的人、財、物得到了剛好落實;同時為了全面帶動全區農行的達標升級工作,地分行辦公室主動與地區檔案處聯系溝通,剛好對有關達標升級的詳細規定事項進行請示、詢問和探討,制定了詳細的落實方案。首先從地分行機關抓起,對當年的文書檔案按新的要求進行了整理、裝訂和充溢提高,并從管理體系、干部隊伍、管理制度、檔案設施、業務建設、開發利用6個方面中的詳細內容抓起,逐條進行仔細細致的補充完善,然后按規定在組織有關部門進行自查的基礎上,剛好向檔案管理部門進行了申報,經檢查驗收,保持了省一級標準。為帶動促進全行的檔案達標升級工作發揮了主動作用。

  三、建立健全了各項檔案管理制度

  202x年,我們在仔細學習《檔案法》和《省檔案管理條例》的基礎上,根據《全省農行年檔案工作要點》及《中國農業銀行各類檔案歸檔范圍及保管期限的規定》,狠抓落實,把建立和完善各項檔案管理制度當作加強檔案管理工作的重點,列入了部門工作的重要議事日程。一是邀請檔案行政管理部門的專職人員親臨現場指導幫助,對不符合制度規定的有關詳細問題剛好進行了整改和訂正。二是仔細根據檔案管理的有關規定和要求,結合農行特點,統一制定了《檔案管理制度匯編》,從檔案人員的崗位職責,到檔案的保管、查詢、移交、保密、平安、統計、鑒定、銷毀、接收、利用

  等各個方面都建立了比較系統完善的制度。三是全面落實了各種登記制度,從保藏、借閱、利用,到保管接交,都統一實行嚴格的登記簽字制度,有效杜絕了丟失、泄密、損毀等各類事故的發生,初步實現了檔案管理的規范化、程序化和制度化。

  檔案管理工作總結5202x年,在市分行領導及部門負責人的正確指導與幫助下,我始終堅持學習,堅持國家的法律、法規以及農業銀行內部的各項規章制度,能以農業銀行員工行為守則嚴格要求自己,刻苦鉆研業務,嫻熟駕馭本崗位的管理方法和操作規程。現將一年來的主要工作匯報如下:

  一、思想政治學習方面

  能夠仔細學習,深刻領悟黨的-屆x中全會精神,不斷加強自身黨

  性修養,在政治上、思想上始終與黨中心保持一樣,實事求是,堅持原則,遵紀遵守法律,沒有出現違紀違規行為。特殊是通過前一階段保持黨員先進性教化活動開展以來,通過學習《讀本》,使自己在思想政治水平方面有了更進一步的提高。撰寫個人心得體會2篇,撰寫分析整改材料1篇,并根據大家提出的在寫作方面多下功夫,以提高寫作水同等3條看法,制訂了整改措施。

  二、仔細完成本職工作及領導交辦的各項工作任務

  加強對文件的收發與管理。首先加強對來文的登記與管

  理。202x年,全行共收到省分行行政及黨委來文-x多份,地直機關來文-x多份,各縣支行來文-x多份。每份文件都能剛好送領導傳閱,然后按領導的批示再分送到各個部室辦理,讓上級行的精神快速傳達下去,基本杜絕了公文處理上的積壓、延時、誤事等現象的發生。其次,仔細核登規范了內部發文。202x年全行共發文-x多份,每份文件都經過仔細登記編號。第三,每年年底,每個部室處理完畢的文件,都要分門別類,妥當保管,為以后裝訂檔案做好打算。

  2、仔細做好電子公文傳輸工作。自從20-年-月份電子公文系統開通到各縣以來,全部的文件都要從公文系統傳輸,因為對于縣支行操作人員來說,這終歸是一門新技術,每天既要收發省分行來文及本行發文,又要剛好解決各縣支行在傳輸過程中出現的問題,由于文件發送剛好,周報被省分行信息狀況采納-期,-x分行信息采納x期,-x分行簡報采納x期,發送的-分行保持黨員先進性教化活動簡報-期,被省分行采納x期,信息采納率排名全省農行前列。

  3、促進檔案管理與達標。依據《檔案法》和《檔案管理條例》,緊密結合《中國農業銀行各類檔案歸檔范圍及保管期限的規定》夠扎實,尤其是馬列主義理論水平較低,分析問題不透徹,獨自解決問題的實力較差。二是對金融業務學問學習不夠,專業學問欠缺。三是寫作水平較低,對文稿起草還需進一步提高。四是深化基層較少,尤其對檔案管理

  工作指導不夠。今后,我將進一步加強學習,努力克服工作中存在的不足與缺點,不斷提高自身政治素養、學識水平及工作實力,盡職盡責,圓滿完成各項工作任務,為農業銀行的快速發展做出自己的貢獻。

  檔案管理工作總結620-年,在公司的正確領導下,貫徹執行黨和國家、管道局有關檔案工作的法律、法規,堅持依法治檔,以檔案工作信息化建設為重點,加強基礎建設,提高管理水平,優化服務質量,各項工作得到了順當開展,并取得了肯定成果。現將詳細狀況總結如下:

  一、領導重視檔案工作有了新的突破

  1、領導重視是做好檔案工作的關鍵。公司檔案管理工作由公司常務經理x主管,公司黨委書記x主抓檔案的平安管理工作。在這一年里,領導們常常深化到檔案室進行業務、平安檢查和調研,聽取工作匯報,了解檔案管理和工作進展狀況,解決檔案工作中存在的問題,賜予了我們莫大的支持。今年檔案信息管理軟件進行升級,在公司領導的大力支持下,根據局《-》的文件精神要求,在第一時間為檔案室重新配備了符合檔案信息化管理所需的硬件設施,并安裝了《-檔案信息管理系統》軟件,為檔案的現代化、規范化、無紙化、自動化管理供應了基礎保障。在今年汛期期間,領導們更是賜予了高度的重視,為了防止庫房受到雨水潮氣的影響,把

  檔案室的外墻進行了加固粉刷,使檔案的平安性得到了提高。領導的重視,為我們主動開展檔案工作創建了良好的氛圍,同時也為檔案工作指明白發展的方向。

  2、實現實質合并,統一辦公、統一管理。20-年,公司與x公司進行了合并重組,為了整合資源、形成合力、提高工作效率,公司實行了檔案集中統一管理。為了保證檔案的完整性和平安性,確保檔案不遺漏、遺失,在去年工作的基礎上,我們又對原x公司的兩個獨立法人的單位進行走訪了解,對他們獨立保存的文書檔案、科研檔案、會計檔案共-卷進行了接收,根據檔案管理規定辦理了移交。在公司領導、有關部門的大力支持和檔案管理工作人員的共同努力下,實現了公司檔案的真正集中統一管理。

  二、加強制度依法管理檔案

  1、依法治檔是檔案管理的基本手段。公司重組后,公司的檔案管理不僅要從組織形式上實現統一,而且更要從規章制度上實現統一。因此,在今年的工作中,我們主動協作公司經營管理部、人力資源部、質量平安部,修訂了檔案管理流程、檔案室職責、《檔案管理規定》、《檔案管理制度》、基本建設類和聲像類檔案管理程序;重新制定了文書類、科研類、會計類三類檔案管理程序;編寫了檔案管理崗位工作標準,使崗位考核工作有據可依,平穩進行。同時,為了建立有效機制,我們還制定了檔案管理工作分工、業務流程及

  工作人員崗位職責,使檔案室管理組織架構基本建立起來,對充分發揮和調動檔案工作人員主動性起到了促進作用。

  2、實行工作量月統計報送制度。為使檔案工作有條不紊的開展,我們堅持工作量月統計上報制度,要求每位工作人員對每月的工作狀況,包括接收、整理歸檔、軟件錄入等進行記錄統計,各類檔案的借閱狀況進行統計,在月底前上報檔案室領導,并編制《檔案室月份工作統計及量化》表進行公開公布,使檔案工作規范化、明晰化,也有利于年度工作的統計和報送。

  3、依據工作實際須要,定期下發移交歸檔通知。為了保證各類資料的剛好歸檔,并且保證歸檔質量,我們針對不同的部門、不同的歸檔范圍定期下發移交歸檔通知單,督促和指導各單位有價值的資料能夠剛好、完整歸檔。今年由于公司施工隊伍重組,施工隊伍負責人、技術人員變動都很大,原單位已完工程竣工資料不能保證剛好歸檔,為了防止公司檔案資料的流失,我們主動聯系公司有關部門,將原單位已完工程進行了逐一統計,下發了《關于工程竣工資料移交歸檔的通知》,并明確了責任人和擔當的責任。在檔案室全員和有關單位領導的大力協作下,各單位提高了歸檔意識,歸檔率、完整率也有了很大的提高。

  三、強化基礎工作實行規范管理

  檔案要為公司的改革與發展服務,為公司的中心工作服

  務,為職工服務。要做到服務到位,就肯定要強化基礎工作,實行規范化管理。

  1、嚴格根據公司檔案管理規定、制度及各類檔案的歸檔要求,剛好做好資料的整理、歸檔、分類、編目、軟件錄入、排架、入庫、鑒定、辦理移交等工作,做到管理規范、利用便利。

  2、參與公司的設備開箱工作,搜集整理設備文字資料及光盤,做到資料保存完全。

  3、參與公司院內基建工程驗收工作,對工程竣工資料進行嚴格審核,對不符合歸檔要求的資料退回整改,審核合格由檔案室主任進行二次審核,合格后才與施工單位辦理移交和工程結算。二次審核制度的實施,使入庫檔案的質量得到了保證,為今后的供應利用供應了保障。

  4、為了保證聲像資料的歸檔數量和質量,我們實行聲像制品領用審批制度和音像制作費用簽字核銷制度,制品領用和費用報銷單必需由本單位領導和檔案室主任簽字審核方可領用和報銷。

  5、做好保密、平安工作。檔案的保密、平安工作是檔案工作的重中之重,平常基礎工作做得再好,假如發生失、泄密和丟失、火災等狀況,那是要犯歷史性錯誤的。我們作為檔案工作者,必需有很強的檔案保密、平安意識,做到檔案工作到哪保密平安工作到哪。

  四、加快檔案信息化建設為公司生產建設服務

  加快檔案信息化建設,是時代發展的要求,檔案信息化是檔案事業發展的必定選擇,也是檔案工作自身創新發展的關鍵環節。今年,在公司領導的重視和支持下,檔案室在第一時間配置了符合檔案軟件要求的硬件設施并安裝了《x檔案信息管理系統》軟件。

  1、完成數據的轉換。在原版本的檔案管理軟件中,已經建立了大量的檔案數據。為了減輕工作量,快速、完整、精確地完成數據轉換,檔案室的工作人員與軟件開發人員主動協作,逐一核對轉換后的數據,剛好查找存在的問題,對轉換中不完全的數據,剛好做好補錄工作。在全體人員的共同努力下,轉化、補錄工作順當完成。

  2、熟識軟件功能、駕馭軟件操作。新版檔案軟件的操作界面有了新的變更,新增了許多功能。為了盡快熟識軟件操作以適應公司檔案工作須要,使檔案信息化工作順當開展,我們組織檔案室工作人員共同學習,共同溝通,共同查找軟件中存在的問題加以解決,滿意公司生產建設的須要,供應優質、快捷、精確的服務。

  3、公司館藏檔案的錄入工作。為了使檔案信息化更好地服務于企業,加快信息化步伐,檔案室全體工作人員在保證正常檔案管理工作的狀況下將館藏的各類檔案逐年錄入軟件,為公司實現辦公管理做好打算工作。截至到目前,已

  輸入檔案數據卷件。這項工作我們將接著開展下去。

  20-年,在公司領導的大力支持下,在有關單位的主動協作下,在檔案室全體工作人員的共同努力下,各項工作都取得了較大的成果。在今后的工作中,我們會接著發揚團結協作、主動進取的精神,力爭在檔案業務和服務質量等各方面都取得更大的成果。

  檔案管理工作總結一年來,在企業的正確領導下,檔案室始終貫徹執行黨和國家有關檔案工作的法律、法規,堅持依法治檔,加強基礎建設,提高管理水平,優化服務質量,立足扎實,圍繞企業中心,服務大局,取得了肯定成果。下面就是本人的工作總結:

  一、仔細學習,貫徹執行《檔案法》、《x省檔案條例》和《x公司檔案管理條例》,強化依法治檔

  1、加強宣揚力度。充分利用企業局域網絡優勢,將有關檔案工作的法律、法規、規章剛好上網,便利廣闊干部職工知法、學法、遵守法律,提高了企業領導、干部及職工的檔案意識。

  2、加強對企業各單位形成的文檔材料的收案工作,確保這些檔案、資料的齊全完整,剛好做好歸檔整理工作。

  二、主動開發檔案信息資源,建立科學好用的檔案檢索體系

  1、做好寶藏檔案書目微機錄入工作。目前,完成永久長期保管案卷級書目共計x條。

  2、為便利企業廣闊干部職工查詢,在局檔案室利用局域網絡資源共享,將微機錄入案卷級書目全部上網,利用現代化的網絡優勢為企業經營管理服務。

  三、做好利用服務工作

  檔案要為企業改革與發展服務,為企業的中心工作服務,為職工服務是我局工作的宗旨。服務意識和理念,詳細體現在日常的工作及管理之中,檔案管理人員對每一位利用者都能做到熱忱接待,百拿不厭,百問不煩,想方設法為他們排憂解難,讓每一位利用者希望而來,滿足而去,一年來,檔案室共接待利用者x多人次,供應檔案資料x多卷(件),復印檔案資料x多頁,出具證明x多份。

  雖然在檔案管理工作中,合理開發利用檔案,取得了肯定的成果,但也還存在一些問題。

  1、宣揚力度需進一步加大,全員檔案意識不夠強。由于宣揚力度不夠,工作還欠主動主動,持

  是對檔案法規宣揚力度不夠,因此造成全員意識缺乏。

  2、檔案現代化管理工作需加強。隨著時代的發展,社會信息化程度越來越高,當前我局檔案管理現代化還處于起步階段。如何充分發揮局檔案室的信息功能,為企業改革和發展服務,我們檔案工作人員還須做出艱苦的努力。一方面

  企業需加大投入,另一方面,必需做好基礎工作,加強管理,充分調動檔案工作人員主動性。只有提高了檔案管理的現代化水平,檔案的作用才能得以充分發揮,達到為企業改革和發展供應高水平服務的目的。

  在新的一年里,我們要仔細總結閱歷,發揚成果,克服困難,求真務實,努力開創企業檔案工作新局面。

  檔案管理工作總結今年以來,我局檔案工作在上級業務主管部門的監督和指導下,深化貫徹執行《檔案法》,嚴格根據《省〈中華人民共和國檔案法〉實施方法》的要求辦事,在嚴格管理、加強組織領導、提高業務技能等方面真抓實干,做到了檔案工作規范化、制度化。現就我局來檔案管理工作總結如下:

  一、組織管理

  1、局領導高度重視檔案工作,今年重新調整了局檔案管理領導小組和檔案鑒定小組。明確了一名局領導分管檔案工作,配備了專職檔案工作人員,健全了由全局各科室兼職檔案員組成的檔案管理網絡;同時保證了資金的投入,落實了檔案業務工作所需經費。

  2、制定了司法局檔案工作目標考核方法,將各鄉鎮司法所的檔案工作列入目標考核資料,并要求各鄉鎮司法所嚴格執行,仔細落實。

  3、建立健全檔案管理制度,制定并落實了《文書檔案

  綜合管理方法》、《檔案管理人員崗位職責制》、《檔案管理制度》、《保密制度》等一系列檔案管理制度,落實專人管理,明確了職責,在文件的收集、整理、立卷、歸檔等重要環節實現了制度化、規范化,做到收集齊全、分類合理、組卷科學、歸檔剛好。檔案構成永久x件、長期x件、短期x件。

  4、支配專人對電子文件進行歸檔管理,使我局檔案管理逐步走向電子化。

  二、檔案業務建設工作

  1、有相宜保管檔案的專用庫房,能容納近20-年來檔案資料,檔案專用庫房門窗堅實、位置適當,不潮濕、不漏雨,備有溫度計、干粉滅火器、空調、電腦等設備愛護檔案,以確保檔案資料無平安隱患。

  2、有數量足夠、質量較好的檔案專用柜架,檔案裝訂嚴格根據國家標準要求裝訂。

  3、歸檔文件嚴格根據檔案立卷歸檔制度整理歸檔,貼合有關規范要求。

  4、將文書檔案、會計檔案、聲像檔案、基建檔案、實物檔案、電子檔案分門別類整理歸檔,并且歸檔文件資料齊全,貼合規范要求。

  5、依據我局實際狀況,建立了檔案借閱和利用登記制度,完善了《借閱檔案文件登記薄》,做到了查閱登記、退檔注銷等手續齊備。

  檔案管理利用率得到明顯提高,特性是公證檔案,在帶給證據、查找合同依據等方面,為當事人帶給了快捷、便利的服務。

  6、嚴格根據上級業務主管部門的要求在規定的時間內報送紙質文件書目及電子文檔書目。

  三、檔案管理工作

  我局辦公室集中保管本機關各種門類和載體的檔案,檔案保管平安,設施設備到位,無平安隱患。

  目前,我局檔案工作已趨制度化、規范化、科學化,檔案管理水平有了明顯提高。在今后的工作中,我們將根據要求,以狠抓檔案管理為契機,在鞏固和發展己有成果的基礎上,接著努力,開拓進取,依據司法行政工作發展的須要,不斷改善和完善檔案管理手段,加快檔案信息計算機輸入工作,探究檔案電子化管理的方式方法,爭取早日實現檔案管理電子化,使我局檔案工作再上新臺階。

  檔案管理工作總結一年來,在上級領導的帶動下,在全體成員的幫忙下,我緊緊圍繞檔案室的中心工作,充分發揮崗位職能,不斷改善工作方法,提高工作效率,較好地完成了各項工作任務,現作以簡要匯報。

  一、主要工作

  (一)抓學習,不斷提高自身素養。

  1、加強思想政治學習,提高政治素養。仔細學習,用先進的思想武裝大腦,以共產主義為奮斗目標,以為人民服務為己任。本人進入檔案室以來,記各類學習筆記5萬余字,讀書心得數十篇,使自我的思想覺悟和理論水平都得到了顯著提高,視察問題、分析問題和解決問題的本領明顯增加。

  2、加強業務學問學習,提高工作本領。本人自到該檔案室工作以來,始終不忘加強自身業務學習。仔細學習辦公軟件系統,規范文書檔案歸檔,使文書檔案管理的得井井有條。學習現代文書檔案管理先進方法,注意平常積累,嚴格履行收發文手續,使年終檔案歸檔工作變得有條不紊,受到上級領導的好評。本人撰寫的幾篇文章在區縣評比中獲得嘉獎,被送到市里參評;加強計算機學問的學習和開發利用。常常幫忙同單位其他科室和領導同志處理計算機方面的問題,還幫助信息中心共同開發辦公自動化系統操作平臺。

  (二)強化工作職能,服務中心工作。

  年初以來,根據檔案室分工,由本人負責文書歸檔兼接待工作,協助抓檔案信息采集。本人充分發揮自我的工作職能,以努力適應新形勢下政府工作的須要。

  1、嚴格把關,規范檔案保管行為。全年需處理各類新增檔案文件15000多件。同時,仔細實行各類檔案管理規范文件,抓好上級的文件程序處理工作,做到了文件的剛好收管、著錄、查閱,根據規范化標準,圓滿完成了202x年度

  文書立卷工作,并提高了檔案保管質量,加快了著錄查閱速度。在檔案管理方面實行了等級審批制度,確認領導或主管領導簽字后方可查閱相關檔案、復印有關材料,從而肅穆檔案管理,完善檔案查閱制度。

  2、抓住熱點,做好信息反饋。本人從加強各室秘書負責的信息網絡著手,拓寬信息覆蓋面,重點開發特色信息、精品信息。抓住今年工作熱點,先后撰寫了《-區全面推動檔案信息化管理》、《-區加大對檔案的愛護力度》、《-區堅持檔案工作四到位》等各類檔案信息10篇。

  3、服務大局,檔案工作上水平。凡是上級領導來我區檢查指導工作,本人都能夠協同有關部門仔細打算接待,擬定接待安排,留意接待細微環節,先后組織接待了多位領導帶隊的檔案情景檢查、全市重點檔案工作檢查等大型檢查30多次,從沒有出現紕漏。近幾日,在接待全市檔案工作大評比中,由于檢查資料較多,涉及方面較廣,事前,在檔案室全體人員的幫忙下,制定了具體的接待方案,組織有關部門召開了協調會,支配分解了接待任務,仔細起草打印了10個被檢查點的基本情景,并附以彩圖,裝訂成冊,以圖文并茂的形式介紹了檔案工作進展情景,不但確立了辦公室在領導、專家心目中的良好形象,并且還推動了檔案信息化工作再上新臺階。

  4、耐性細致,搞好檔案工作。檔案服務工作的資料比

  較繁瑣,應對許多的日常性檔案保管工作和領導臨時交辦的事項,我都能抓緊時間,高效、圓滿、妥當地辦理好,為檔案室工作的正常開展供應了有效保證。

  二、存在不足

  一是政治理論學習雖有必需的提高,但還沒有深度和廣度。

  二是事務性工作紛繁困難,削減了調研機會,從而無法進一步提高自我的寫作本領。

  三是工作中不夠大膽,總是在不斷學習的過程中變更工作方法,而不能在創新中去實踐,去推廣。

  三、明年工作準備

  1、精益求精抓信息。要接著擴大信息覆蓋面,健全信息網絡,把基層的一些重點、難點、熱點問題以及對全區檔案工作有指導意義的典型總結出來,剛好進行勾通反饋上報。同時,要保證信息質量,做到報喜與報憂相結合,力爭在各級評比中取得更多的嘉獎。

  2、盡職盡責抓保管。要嚴格檔案保管標準,提高檔案保管質量、做到檔案的剛好收管、著錄、保存等。

  明確檔案管理程序,完善運用登記制度,禁止無登記、無審批私自取檔現象的發生。

  完善各項規章制度,根據各項制度辦事,做到收管有規范、運用有制度、辦事有紀律,各項工作都有章可循,有據

  可依。

  3、接著抓好檔案保管工作。要不斷加強保管學問,自覺抬高保管標準,利用網絡學習其它省、市在保管工作上的先進工作方法,努力適應新形勢下保管工作的須要,樹立檔案室良好形象。

  4、任勞任怨抓檔案。一如既往地抓好檔案保管工作,為辦公室其他同志解除后顧之憂。

  檔案管理工作總結1本人干檔案工作已一年多時間了,在這期間我學到了許多關于檔案管理工作的學問,也使我對檔案工作有了新的相識,同時,也擴展了我的學問范圍。在一年來的收獲及工作狀況做個總結吧!

  首先,是檔案收集整理工作:為了更好的服務檔案事業,檔案合理規范組卷,符合國家有關標準。全部檔案從收集、整理、分類、編號、存入計算機我都仔細完成了;期限我們分為短期、長期、永久性的,個門類檔案的歸檔率、完整率、精確率達到百分之96以上,查看率、查準率達到百分之百;再次,檔案的管理工作和平安措施:在個庭室進行新的歸檔時,我們要制冊登記,按類整理存放,并做好檢索書目,以便利查閱,同時,要確保檔案平安,特殊是要做到十防(防水、防光、防盜、防磁、防高溫、防有害氣味、防潮、防鼠、防塵、防蛀等項工作。

  做一名檔案人員,首先要做到:忠于職守,愛崗敬業:所謂忠于職守,就是紙檔案工作者應盡當愛護,管理檔案的義務,盡到為檔案用戶供應優質的信息職責;所謂愛崗敬業,是指檔案專業工作人員應對檔案事業的建設和發展傾注較之一般公眾更多的愛心,一心一意的投身于本職工作之中,詳細的應當做到:

  第一,愛護檔案及相關資料的完整及平安,以確保其作為歷史證據的牢靠性。作為一名合格的檔案工作者,首要的就是維護其所保存檔案文件的完整性。

  其次,從歷史上、法律、職能、行政等角度,對檔案文件,資料進行篩選、簽定和保管,切實合理的運用來源原則,保持文件之間的歷史聯系(或原有聯系)

  第三,檔案工作者在進行文件的整理、保管、和利用工作中,應當愛護檔案的證據作用。檔案工作者在進行檔案文件的簽定、整理、著錄、保管、供應利用等項檔案工作中,應當確保文件(包括電子文件和多媒體等非傳統型文件)的檔案價值。

  第四,檔案工作者應當確保檔案所含信息的連續性,檔案工作者對文件取舍的選擇,首先要考慮保存那些反映文件形成者主要的活動的文件,但也要考慮檔案用戶的利用需求及其改變狀況。

  第五,檔案工作者應當對他們從事的工作活動進行記錄,并能對其工作進行辯護,檔案工作者應對文件的整個生命周期作好記錄,并在采納新方式和新信息管理方法時與文件工作者進行合作。

  2、遵紀遵守法律,嚴守機密:檔案工作者應當保守所管里檔案信息內容的機密,增加保密觀念,培育良好的保密習慣,并且在檔案管理實踐中同各種失密、泄密、竊密行為做斗爭。首先,檔案工作者應當留意愛護國家機密平安及集體和公民個人隱私,不得銷毀相關的檔案文件信息,尤其是易于更新和消退的相關電子文件信息。檔案工作者應當敬重文件形成或者文件所涉及當事人的隱私及其他合法的權益,其次,檔案工作者應當珍視國家和社會賜予的特別信任,并在實際工作中,不利用其職務之便,為自己或他人謀求私利,檔案工作者不應當在工作中撈取好處,或者從事有害于檔案機構,檔案用戶及專業同行的個人活動。

  再次,檔案工作者應當自覺養成良好的職業保密習慣,習慣是在職業道德行為的反復實踐中漸漸形成的、一貫的、穩定的、習以為常的行為,即古人所言從心所欲,不逾矩遵紀遵守法律,是檔案職業道德的基本規范之一,詳細來說是要求檔案工作者不準損毀,失去國家全部的檔案;不得擅自供應抄錄,公布屬于國家全部的檔案;不許涂改,偽造檔案,不準擅自出賣或者轉讓對國家和社會具有保存價值的或應保密的檔案,也不準將這種檔案倒賣牟利或贈送給外人;更

  不準在命之所保存的檔案面臨危急時而不實行措施,造成檔案文化財寶的損失;不準攜運禁止出境的檔案及其復制出境。

  3、博學求進,公正服務:提高檔案工作者的學問水平,工作實力和專業水同等方面基本素養,不僅從事檔案工作的必要條件,也是檔案工作者職業道德規范的重要內容之一,檔案工作者應當加強自身的馬列主義理論素養,提高自身的政治素養,只有這樣,才能在實際工作中明辨是非,堅持真理、實事求是,以正確的立場,觀點和方法對待檔案工作。在以后的工作中,接著深化學習相關的檔案學問,為各庭室和人民服務。

  【2022檔案管理工作總結范文

  檔案管理工作總結范文10篇】

推薦訪問:街道2022年檔案工作總結 工作總結 檔案管理 范文

最新推薦
猜你喜歡