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公司內(nèi)行政主管職責(zé)七篇材料范本

時間:2022-06-05 08:35:01 來源:網(wǎng)友投稿

下面是小編為大家整理的公司內(nèi)行政主管職責(zé)七篇材料范本,供大家參考。

公司內(nèi)行政主管職責(zé)七篇材料范本

  公司內(nèi)行政主管需要較強的數(shù)據(jù)分析、解決問題能力,思路清晰,細心,具備解決突發(fā)事件的能力;有良好的文書能力、修養(yǎng)好、性格開朗、有責(zé)任心、抗壓能力強,具備團隊建設(shè)及管理能力。以下是范文網(wǎng)小編為您推薦。

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  1、 負責(zé)華東大區(qū)辦公區(qū)域的管理,跟進辦公現(xiàn)場、環(huán)境衛(wèi)生等行政事務(wù);

  2、 綜合事務(wù)的溝通與協(xié)調(diào):辦公區(qū)的安排與布置、人員搬遷、跨部門溝通與協(xié)作等;

  3、 負責(zé)差旅管理,通過數(shù)據(jù)分析,制定差旅報告優(yōu)化管理及費用;

  4、 負責(zé)企業(yè)用車管理,通過數(shù)據(jù)分析,制定用車報告及流程優(yōu)化、費用管控;

  5、 按上級安排對專項類行政工作進行管理、督辦、跟進;

  6、 協(xié)助舉辦月度文化活動、生日會等;

  7、 協(xié)助招聘系統(tǒng)管理、職位發(fā)布刷新等人事工作

  1. 與各職能部門及校區(qū)相關(guān)工作對接人保持良好、順暢的溝通;

  2. 存檔文件及電子數(shù)據(jù)安全,及時備份,無遺失、信息泄露等情況;

  3. 按照要求完成部門報表、數(shù)據(jù)整合、統(tǒng)計工作;

  4. 協(xié)助上級完成部門會議準備、執(zhí)行及總結(jié)工作;

  5. 部門內(nèi)各項報表制作發(fā)送準確、及時,無失誤;

  6. 協(xié)助上級完成客服業(yè)務(wù)培訓(xùn)內(nèi)容準備及落地事宜,客服制度修訂等相關(guān)業(yè)務(wù)工作;

  7. 其他非指定工作的配合情況以及上級臨時安排工作完成情況;

  1.負責(zé)主持編制企業(yè)的行政管理規(guī)章制度,并上報領(lǐng)導(dǎo)審批;

  2.監(jiān)督和檢查各項行政制度的執(zhí)行情況,并根據(jù)企業(yè)的具體情況對制度進行適度的修改和完善;

  3.擬定企業(yè)的工作計劃、總結(jié)和重要文稿;

  4.對企業(yè)的重要決策和布置工作的執(zhí)行情況進行監(jiān)督、檢查和反饋;

  5.負責(zé)部門常管理工作;

  6.建立及完善符合廠區(qū)標準的安保體系,保證廠區(qū)安全統(tǒng)籌保安業(yè)務(wù)外包供應(yīng)商的開發(fā),參與保安業(yè)務(wù)的招標

  7.統(tǒng)籌綠化業(yè)務(wù)外包供應(yīng)商的開發(fā),參與綠化業(yè)務(wù)的招標,監(jiān)督綠化日常工作,對日常服務(wù)質(zhì)量進行評估和管理

  8.統(tǒng)籌食堂業(yè)務(wù)外包供應(yīng)商的開發(fā),參與食堂業(yè)務(wù)的招標,監(jiān)督食堂日常工作,對日常服務(wù)質(zhì)量進行評估和管理

  9.管理不定期組織團隊活動,增強團隊凝聚力

  1、負責(zé)辦公區(qū)域內(nèi)日常人事行政相關(guān)工作落地;

  2、負責(zé)日常采購、分發(fā)、清點物料等需求承接;

  3、負責(zé)承辦文化活動相關(guān)工作落地;

  4、負責(zé)擴倉裝修等相關(guān)事宜。

  公司內(nèi)行政主管職責(zé)5

  1、負責(zé)公司行政事務(wù)的全面管理,維護正常的工作環(huán)境與秩序;

  2、負責(zé)公司對內(nèi)對外函件、公文的擬定;

  3、公司商務(wù)接待工作的統(tǒng)籌安排;

  4、辦公用品等的行政預(yù)算及跟進;

  公司日常服務(wù)的保障工作,訪客接待;

  辦公室資產(chǎn)管理和辦公室室內(nèi)外環(huán)境維護;

  日常辦公室的管理,如5S、清潔、綠植維護、IT聯(lián)絡(luò);

  日常用品及辦事處物品的采購;

  公司會議室的管理;

  支持公司活動,如年度聚會、團隊建設(shè)等;

  人員考勤管理,月度考勤統(tǒng)計;

  領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作

  1、統(tǒng)籌安排公司內(nèi)部行政事務(wù);

  2、協(xié)助董事長與上級領(lǐng)導(dǎo)部門、業(yè)務(wù)支持單位(聯(lián)合會、協(xié)會)與業(yè)務(wù)單位的洽談和對接;

  3、及時了解業(yè)務(wù)單位的業(yè)務(wù)訴求并做好跟蹤服務(wù);

  4、與業(yè)務(wù)單位的業(yè)務(wù)洽談及框架協(xié)議簽訂等。

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